Seriales y Lotes
Zentto ofrece dos niveles de trazabilidad para artículos de inventario: seriales (seguimiento unitario) y lotes (seguimiento por grupo con fecha de vencimiento).
Comparativa
Sección titulada «Comparativa»| Característica | Serial | Lote |
|---|---|---|
| Granularidad | Una unidad | Grupo de unidades |
| Identificador | Número de serie único | Número de lote |
| Fecha de vencimiento | No aplica | Sí |
| Uso típico | Electrónica, equipos, maquinaria | Farmacia, alimentos, químicos |
| Ejemplo | Laptop SN: ABC123456 | Medicamento Lote: L2026-03-001, Vence: 2027-06 |
Activar trazabilidad
Sección titulada «Activar trazabilidad»La trazabilidad se configura a nivel de artículo:
- Abra el artículo en Inventario → Artículos.
- Vaya a la pestaña Serial / Lote.
- Seleccione el tipo de trazabilidad:
- Ninguna — Sin trazabilidad (predeterminado).
- Serial — Seguimiento por número de serie.
- Lote — Seguimiento por lote.
- Configure las opciones adicionales.
- Guarde los cambios.
Seriales
Sección titulada «Seriales»Concepto
Sección titulada «Concepto»Cada unidad física del artículo tiene un número de serie único. Esto permite rastrear la vida completa de cada unidad: cuándo entró, a quién se vendió, si fue devuelta, si está en garantía, etc.
Asignar seriales en una entrada
Sección titulada «Asignar seriales en una entrada»Al registrar una entrada (compra, producción, etc.) de un artículo con trazabilidad por serial:
- Agregue el artículo y la cantidad.
- Haga clic en Asignar seriales.
- Ingrese los números de serie uno por uno, o:
- Escanee con lector de código de barras.
- Pegue una lista desde el portapapeles.
- Genere seriales automáticos con prefijo configurable.
- Verifique que la cantidad de seriales coincida con la cantidad ingresada.
Asignar seriales en una salida
Sección titulada «Asignar seriales en una salida»Al registrar una salida (venta, transferencia, etc.):
- Agregue el artículo y la cantidad.
- Haga clic en Seleccionar seriales.
- El sistema muestra los seriales disponibles en el almacén.
- Seleccione los seriales específicos a despachar, o:
- Escanee el serial con lector de código de barras.
Consultar historial de un serial
Sección titulada «Consultar historial de un serial»- Vaya a Inventario → Seriales.
- Busque por número de serie.
- Vea el historial completo del serial:
| Información | Descripción |
|---|---|
| Artículo | Producto al que pertenece |
| Serial | Número de serie |
| Estado | Disponible, Vendido, En garantía, Dado de baja |
| Almacén actual | Ubicación actual (si está disponible) |
| Fecha de entrada | Cuándo ingresó al inventario |
| Documento de entrada | Orden de compra o documento de origen |
| Fecha de salida | Cuándo salió del inventario |
| Documento de salida | Factura de venta o documento de destino |
| Cliente | A quién se vendió |
Estados de un serial
Sección titulada «Estados de un serial»| Estado | Descripción |
|---|---|
| Disponible | En stock, listo para venta o uso |
| Reservado | Asignado a un pedido pendiente |
| Vendido | Despachado a un cliente |
| En garantía | Vendido y dentro del período de garantía |
| Devuelto | Retornado por el cliente |
| Dado de baja | Retirado del inventario (daño, obsolescencia) |
Concepto
Sección titulada «Concepto»Un lote agrupa múltiples unidades producidas o recibidas juntas, con un número de lote común y opcionalmente una fecha de vencimiento. Esto es esencial para industrias reguladas (farmacia, alimentos).
Asignar lote en una entrada
Sección titulada «Asignar lote en una entrada»- Agregue el artículo y la cantidad.
- Haga clic en Asignar lote.
- Seleccione un lote existente o cree uno nuevo:
- Número de lote — Identificador del lote (puede venir del proveedor).
- Fecha de fabricación — Opcional.
- Fecha de vencimiento — Obligatoria si el artículo lo requiere.
- Proveedor — Proveedor de origen.
- Indique la cantidad asignada a este lote.
Salida por lote (FEFO)
Sección titulada «Salida por lote (FEFO)»Al despachar artículos con trazabilidad por lote, Zentto aplica automáticamente el criterio FEFO (First Expired, First Out — primero en vencer, primero en salir):
- El sistema sugiere los lotes con fecha de vencimiento más próxima.
- El usuario puede aceptar la sugerencia o seleccionar manualmente.
- La cantidad se descuenta del lote seleccionado.
Alertas de vencimiento
Sección titulada «Alertas de vencimiento»Zentto genera alertas automáticas para lotes próximos a vencer:
| Alerta | Condición |
|---|---|
| Próximo a vencer | Faltan menos de X días para el vencimiento (configurable) |
| Vencido | La fecha de vencimiento ya pasó |
| Cuarentena | Lote marcado para revisión de calidad |
Consultar lotes
Sección titulada «Consultar lotes»- Vaya a Inventario → Lotes.
- Filtre por artículo, almacén, estado o rango de vencimiento.
- Vea existencias por lote con su estado.
Reportes de trazabilidad
Sección titulada «Reportes de trazabilidad»| Reporte | Descripción |
|---|---|
| Seriales en stock | Lista de seriales disponibles por almacén |
| Historial de serial | Vida completa de un serial específico |
| Lotes por vencer | Lotes próximos a vencer ordenados por fecha |
| Lotes vencidos | Lotes ya expirados con existencia |
| Trazabilidad hacia adelante | Desde un lote de materia prima, ver qué productos terminados lo usaron |
| Trazabilidad hacia atrás | Desde un producto terminado, ver qué lotes de materia prima se usaron |
Secciones relacionadas
Sección titulada «Secciones relacionadas»- Artículos — Configurar trazabilidad en el artículo
- Movimientos — Asignar seriales/lotes en movimientos
- WMS — Ubicaciones combinadas con trazabilidad
- Almacenes — Stock por lote/serial por almacén
Flujo del usuario
Sección titulada «Flujo del usuario»Vista no técnica del proceso. Pensada para personal de operación, contabilidad, ventas o administración.
Editable en draw.io: descarga el SVG → en draw.io: File → Import from → Device → selecciona el SVG. Cada nodo queda editable.
Flujo técnico
Sección titulada «Flujo técnico»Vista técnica para desarrolladores: endpoints, stored procedures/funciones, tablas y servicios involucrados.
| Componente | Tipo | Ubicación |
|---|---|---|
GET /v1/inventory/serials | Route Express | web/api/src/routes/inventario/serials.ts |
GET /v1/inventory/lots | Route Express | web/api/src/routes/inventario/lots.ts |
GET /v1/inventory/lots/near-expiry | Route Express | web/api/src/routes/inventario/lots.ts |
usp_inv_Serial_Assign | Stored procedure (SQL Server + función PG) | web/api/sqlweb*/includes/sp/ |
usp_inv_Serial_History | Stored procedure (SQL Server + función PG) | web/api/sqlweb*/includes/sp/ |
usp_inv_Serial_UpdateStatus | Stored procedure (SQL Server + función PG) | web/api/sqlweb*/includes/sp/ |
usp_inv_Lot_Assign | Stored procedure (SQL Server + función PG) | web/api/sqlweb*/includes/sp/ |
usp_inv_Lot_FEFO_Suggest | Stored procedure FEFO (expiry_date ASC) | web/api/sqlweb*/includes/sp/ |
usp_inv_Lot_NearExpiry | Stored procedure alertas de vencimiento | web/api/sqlweb*/includes/sp/ |
usp_inv_Traceability_Forward | Stored procedure trazabilidad hacia adelante | web/api/sqlweb*/includes/sp/ |
usp_inv_Traceability_Backward | Stored procedure trazabilidad hacia atrás | web/api/sqlweb*/includes/sp/ |
inv.Serial | Tabla de números de serie (state machine) | web/api/migrations/postgres/... |
inv.Lot | Tabla de lotes con expiry_date | web/api/migrations/postgres/... |
inv.Item | Tabla artículo (track_serial, track_lot) | web/api/migrations/postgres/... |
Editable en draw.io: descarga el SVG → File → Import from → Device.