Almacenes

Zentto permite gestionar múltiples almacenes por empresa, cada uno con su propio control de existencias, valorización y ubicaciones. Los almacenes se asignan a sucursales y pueden tener configuraciones independientes.

Vista de lista

📸 Captura: Lista de almacenes con indicadores de stock total

La lista muestra todos los almacenes configurados con:

• Código y nombre del almacén
• Sucursal asignada
• Cantidad de artículos con existencia
• Estado (Activo / Inactivo)

Crear un almacén

1. Navegue a Inventario → Almacenes.
2. Haga clic en Nuevo almacén.
3. Complete los datos del formulario.
4. Haga clic en Guardar.

📸 Captura: Formulario de creación de almacén

Campos del almacén

Campo	Tipo	Obligatorio	Descripción
Código	Texto	Sí*	Código único del almacén (ej: ALM-01, BOD-PRI)
Nombre	Texto	Sí*	Nombre descriptivo (ej: “Almacén Principal”)
Sucursal	Selector	Sí*	Sucursal a la que pertenece el almacén
Dirección	Texto	No	Dirección física del almacén
Responsable	Selector	No	Usuario responsable del almacén
Tipo	Selector	Sí*	Principal, Tránsito, Devoluciones, Producción
Usa WMS	Checkbox	No	Activa ubicaciones (bins) en este almacén
Estado	Toggle	—	Activo / Inactivo

Tipos de almacén

Tipo	Descripción	Uso
Principal	Almacén de operación normal	Stock de venta y distribución
Tránsito	Almacén virtual para mercancía en camino	Transferencias entre sucursales
Devoluciones	Almacén para productos devueltos	Control de mercancía retornada
Producción	Almacén de planta de manufactura	Materia prima y producto en proceso

Asignación a sucursales

Cada almacén pertenece a una sucursal. Una sucursal puede tener múltiples almacenes.

Empresa
├── Sucursal Caracas
│   ├── Almacén Principal (ALM-CCS-01)
│   ├── Almacén Devoluciones (DEV-CCS-01)
│   └── Almacén Tránsito (TRA-CCS-01)
├── Sucursal Valencia
│   ├── Almacén Principal (ALM-VLC-01)
│   └── Almacén Tránsito (TRA-VLC-01)

Recomendación

Utilice un esquema de codificación consistente para almacenes. Por ejemplo: [TIPO]-[CIUDAD]-[NÚMERO].

Transferencias entre almacenes

Las transferencias mueven stock de un almacén a otro, opcionalmente pasando por un almacén de tránsito.

Transferencia directa

1. Vaya a Inventario → Movimientos → Nueva transferencia.
2. Seleccione el almacén origen y el almacén destino.
3. Agregue los artículos y cantidades a transferir.
4. Haga clic en Confirmar transferencia.

📸 Captura: Formulario de transferencia entre almacenes

Transferencia con tránsito

Para transferencias entre sucursales distantes, se usa un almacén de tránsito:

1. Despacho — El almacén origen envía al almacén de tránsito. El stock se mueve a tránsito.
2. Recepción — El almacén destino recibe desde tránsito. El stock se mueve al destino.

Esto permite rastrear la mercancía en camino y manejar diferencias entre lo despachado y lo recibido.

Impacto contable de transferencias

Paso	Débito	Crédito
Despacho a tránsito	Inventario en tránsito	Inventario almacén origen
Recepción desde tránsito	Inventario almacén destino	Inventario en tránsito

Nota

Las transferencias entre almacenes de la misma sucursal no generan asiento contable si ambos almacenes comparten la misma cuenta contable de inventario.

Consultar existencias por almacén

Para ver el stock de un almacén específico:

1. Abra el almacén desde la lista.
2. Vea la pestaña Existencias.
3. Use los filtros para buscar artículos específicos.

📸 Captura: Existencias detalladas de un almacén con valorización

La vista muestra:

Columna	Descripción
Artículo	Código y nombre
Existencia	Cantidad actual disponible
Reservado	Cantidad reservada por pedidos
Disponible	Existencia - Reservado
Costo unitario	Costo promedio o PEPS según método
Valor total	Existencia × Costo unitario

Configuración avanzada (WMS)

Si el almacén tiene Usa WMS activado, puede configurar ubicaciones físicas. Para más detalles, consulte WMS.

Secciones relacionadas

• Movimientos — Entradas, salidas y transferencias
• WMS — Ubicaciones y picking
• Ajustes — Conteo físico por almacén
• Artículos — Gestión de productos