Almacenes

Zentto permite gestionar múltiples almacenes por empresa, cada uno con su propio control de existencias, valorización y ubicaciones. Los almacenes se asignan a sucursales y pueden tener configuraciones independientes.

Vista de lista

La lista de Inventario → Configuración → Almacenes muestra:

• Código y descripción del almacén.
• Tipo de almacén.
• Estado activo y marca de eliminación.
• Acciones para editar o eliminar.

La pantalla también permite crear registros, importar o exportar el catálogo en Excel.

Crear un almacén

1. Navegue a Inventario → Almacenes y WMS → Almacenes / Zonas.
2. Haga clic en Nuevo Almacén.
3. Complete los datos del formulario.
4. Haga clic en Crear Almacén.

Campos del almacén

Campo	Tipo	Obligatorio	Descripción
Código	Texto	Sí	Código único del almacén (ej: ALM-01, BOD-PRI)
Nombre	Texto	Sí	Nombre descriptivo (ej: “Almacén Principal”)
Dirección	Texto	No	Dirección física del almacén
Notas	Texto	No	Información operativa adicional

Tipos de almacén

Tipo	Descripción	Uso
Principal	Almacén de operación normal	Stock de venta y distribución
Tránsito	Almacén virtual para mercancía en camino	Transferencias entre sucursales
Devoluciones	Almacén para productos devueltos	Control de mercancía retornada
Producción	Almacén de planta de manufactura	Materia prima y producto en proceso

Asignación a sucursales

Cada almacén pertenece a una sucursal. Una sucursal puede tener múltiples almacenes.

Empresa
├── Sucursal Caracas
│   ├── Almacén Principal (ALM-CCS-01)
│   ├── Almacén Devoluciones (DEV-CCS-01)
│   └── Almacén Tránsito (TRA-CCS-01)
├── Sucursal Valencia
│   ├── Almacén Principal (ALM-VLC-01)
│   └── Almacén Tránsito (TRA-VLC-01)

Recomendación

Utilice un esquema de codificación consistente para almacenes. Por ejemplo: [TIPO]-[CIUDAD]-[NÚMERO].

Transferencias entre almacenes

Las transferencias mueven stock de un almacén a otro, opcionalmente pasando por un almacén de tránsito.

Transferencia directa

1. Vaya a Inventario → Operaciones → Traslados (simple).
2. Seleccione el artículo.
3. Seleccione el almacén origen y el almacén destino.
4. Indique la cantidad y, si corresponde, agregue notas u observaciones.
5. Haga clic en Ejecutar Traslado.

Transferencia con tránsito

Para transferencias entre sucursales distantes, se usa un almacén de tránsito:

1. Despacho — El almacén origen envía al almacén de tránsito. El stock se mueve a tránsito.
2. Recepción — El almacén destino recibe desde tránsito. El stock se mueve al destino.

Esto permite rastrear la mercancía en camino y manejar diferencias entre lo despachado y lo recibido.

Impacto contable de transferencias

Paso	Débito	Crédito
Despacho a tránsito	Inventario en tránsito	Inventario almacén origen
Recepción desde tránsito	Inventario almacén destino	Inventario en tránsito

Nota

Las transferencias entre almacenes de la misma sucursal no generan asiento contable si ambos almacenes comparten la misma cuenta contable de inventario.

Consultar existencias por almacén

La pantalla Almacenes / Zonas permite recorrer almacén → zona → ubicación y consultar el stock registrado en cada ubicación WMS. El catálogo de almacenes no ofrece actualmente una pestaña de existencias valorizadas.

Configuración avanzada (WMS)

Si el almacén tiene Usa WMS activado, puede configurar ubicaciones físicas. Para más detalles, consulte WMS.

Secciones relacionadas

• Movimientos — Entradas, salidas y transferencias
• WMS — Ubicaciones y picking
• Ajustes — Conteo físico por almacén
• Artículos — Gestión de productos

Flujo del usuario

Vista no técnica del proceso. Pensada para personal de operación, contabilidad, ventas o administración.