Asientos contables

Los asientos contables son el registro fundamental de la contabilidad. En Zentto, la mayoría se generan automáticamente desde las operaciones del negocio, pero también se pueden crear asientos manuales cuando sea necesario.

Tipos de asientos

Tipo	Origen	Descripción
Automático	Sistema	Generado por facturación, compras, inventario, nómina, etc.
Manual	Usuario	Creado directamente por el contador
Recurrente	Programado	Se genera periódicamente según una plantilla
Apertura	Proceso	Asiento de apertura del ejercicio fiscal
Cierre	Proceso	Asiento de cierre de cuentas de resultado
Ajuste	Usuario	Ajustes de auditoría o reclasificaciones

Libro diario

El libro diario muestra todos los asientos contables en orden cronológico.

Vista del libro diario

Filtros del libro diario

Filtro	Descripción
Fecha desde / hasta	Rango de fechas
Tipo	Automático, Manual, Recurrente, etc.
Cuenta	Buscar asientos que afecten una cuenta específica
Módulo origen	Ventas, Compras, Inventario, Nómina, etc.
Referencia	Número de documento origen
Monto	Rango de montos
Estado	Borrador, Confirmado, Anulado

Estructura de un asiento

Cada asiento contable contiene:

Encabezado

Campo	Descripción
Número	Consecutivo automático del asiento
Fecha	Fecha contable del asiento
Tipo	Automático, Manual, Recurrente, etc.
Descripción	Descripción general del asiento
Módulo origen	Módulo que generó el asiento (si es automático)
Documento referencia	Número de factura, orden, etc.
Estado	Borrador, Confirmado, Anulado

Líneas (detalle)

Campo	Descripción
Cuenta	Código y nombre de la cuenta contable
Descripción	Detalle de la línea
Débito	Monto al debe
Crédito	Monto al haber
Centro de costo	Centro de costo (si la cuenta lo requiere)
Tercero	Cliente, proveedor o empleado asociado
Referencia	Referencia adicional de la línea

Nota

Todo asiento debe cumplir la partida doble: la suma de débitos debe ser igual a la suma de créditos.

Asientos automáticos

Cómo se generan

Cada módulo de Zentto tiene configuradas las reglas de contabilización que determinan qué cuentas debitar y acreditar en cada operación.

Ejemplo: Factura de venta por $1,000 + IVA 16%

#	Cuenta	Descripción	Débito	Crédito
1	1.1.02.001	Cuentas por cobrar	1,160.00
2	4.1.01.001	Ingresos por ventas		1,000.00
3	2.1.02.001	IVA débito fiscal		160.00

Vista de tarjetas

Detalle de asiento

Asientos automáticos por módulo

Facturación / Ventas

• Factura de venta → CxC / Ingresos / IVA
• Nota de crédito → Ingresos / IVA / CxC
• Cobro → Banco / CxC

Compras / CxP

• Factura de compra → Gasto o Inventario / CxP / IVA crédito
• Nota de débito → CxP / Gasto
• Pago → CxP / Banco

Inventario

• Entrada → Inventario / CxP o Ajuste
• Salida → Costo de ventas / Inventario
• Ajuste → Inventario / Ajuste de inventario
• Transferencia → Inv. destino / Inv. origen

Para más detalle sobre movimientos de inventario, consulte Inventario — Movimientos.

Nómina

• Nómina procesada → Gasto nómina / Banco / Retenciones / Prestaciones

Activos fijos

• Depreciación mensual → Gasto depreciación / Depreciación acumulada

Navegación cruzada

Cada asiento automático incluye un enlace al documento origen. Al hacer clic, navega directamente a la factura, orden de compra, movimiento de inventario o nómina que generó el asiento.

De la misma forma, desde cada documento operativo puede navegar al asiento contable que generó.

Crear un asiento manual

1. Vaya a Contabilidad → Asientos → Nuevo asiento.
2. Complete el encabezado (fecha, descripción).
3. Agregue las líneas con cuenta, descripción, débito y crédito.
4. Verifique que el asiento cuadre (débitos = créditos).
5. Haga clic en Guardar como borrador o Confirmar.

Formulario de nuevo asiento

Pasos detallados para cada línea

1. Seleccione la cuenta contable (solo cuentas que aceptan movimientos).
2. Escriba una descripción para la línea.
3. Ingrese el monto en Débito o Crédito (solo uno de los dos).
4. Si la cuenta requiere centro de costo, selecciónelo.
5. Opcionalmente, asocie un tercero (cliente, proveedor).

Tip

Use el atajo de teclado Tab para moverse rápidamente entre campos. Al ingresar un monto en Débito, el cursor salta automáticamente a la siguiente línea.

Asientos recurrentes

Los asientos recurrentes se generan automáticamente según una programación:

Crear una plantilla recurrente

1. Vaya a Contabilidad → Asientos → Recurrentes.
2. Haga clic en Nueva plantilla.
3. Defina:

Campo	Descripción
Nombre	Nombre de la plantilla
Frecuencia	Mensual, Trimestral, Anual
Día de ejecución	Día del mes en que se genera
Fecha inicio	Desde cuándo aplica
Fecha fin	Hasta cuándo aplica (opcional)
Auto-confirmar	Si se confirma automáticamente o queda en borrador

4. Agregue las líneas del asiento (igual que un asiento manual).
5. Guarde la plantilla.

Ejemplos de uso:

• Provisión mensual de alquiler
• Amortización de seguros prepagados
• Depreciación manual de activos
• Provisión de prestaciones sociales

Estados de un asiento

Estado	Descripción	Editable
Borrador	En preparación, no afecta saldos	Sí
Confirmado	Procesado, afecta saldos de cuentas	No
Anulado	Revertido, no afecta saldos	No

Anular un asiento

Para anular un asiento confirmado:

1. Abra el asiento.
2. Haga clic en Acciones → Anular.
3. Ingrese el motivo de anulación.
4. Confirme.

El sistema genera un contra-asiento (asiento inverso) y marca ambos como anulados.

Precaución

No se pueden anular asientos de períodos cerrados. Primero debe reabrir el período. Ver Cierre.

Buscar asientos

Por cuenta

Para ver todos los movimientos de una cuenta específica:

1. Vaya a Contabilidad → Plan de cuentas.
2. Seleccione la cuenta.
3. Vea la pestaña Movimientos.

Por referencia

Para encontrar el asiento de un documento específico:

1. Use la búsqueda global con el número de factura, orden, etc.
2. O vaya al documento origen y haga clic en Ver asiento contable.

Secciones relacionadas

• Plan de cuentas — Cuentas utilizadas en los asientos
• Centros de costo — Asignación de centro de costo
• Cierre — Cierre de períodos y efecto en asientos
• Reportes — Reportes generados desde los asientos
• Inventario — Movimientos — Asientos por movimientos de stock

Flujo del usuario

Recorrido del asiento contable desde la operación de negocio hasta su visibilidad en el libro diario. Pensado para contadores, administración y operaciones que necesitan entender qué pasa “detrás” de una factura o un pago.

Editable en draw.io: descarga el SVG → en draw.io: File → Import from → Device → selecciona el archivo. Cada caja queda editable.

Flujo técnico

Secuencia técnica del SP usp_acc_JournalEntry_Insert con validación de partida doble, persistencia transaccional y side-effects asíncronos hacia auditoría.

Componente	Tipo	Ubicación
POST /v1/acc/journal-entries	Route Express	web/api/src/routes/contabilidad/journal-entries.ts
callSpTx	Helper transaccional	web/api/src/db/query.ts
usp_acc_JournalEntry_Insert	Stored procedure dual	web/api/sqlweb-pg/includes/sp/ y web/api/sqlweb/includes/sp/
usp_acc_AccountingRule_Apply	SP de reglas de contabilización	mismo path
acc.JournalEntry · acc.JournalLine · acc.AccountBalance	Tablas operativas	web/api/migrations/postgres/
journal_entry.confirmed	Evento async	zentto-notify (audit + push)
ApiError(400, "unbalanced_entry")	Error tipado	web/api/src/utils/api-error.ts

Editable en draw.io: descarga el SVG → File → Import from → Device.