Seriales y Lotes

Zentto ofrece dos niveles de trazabilidad para artículos de inventario: seriales (seguimiento unitario) y lotes (seguimiento por grupo con fecha de vencimiento).

Comparativa

Característica	Serial	Lote
Granularidad	Una unidad	Grupo de unidades
Identificador	Número de serie único	Número de lote
Fecha de vencimiento	No aplica	Sí
Uso típico	Electrónica, equipos, maquinaria	Farmacia, alimentos, químicos
Ejemplo	Laptop SN: ABC123456	Medicamento Lote: L2026-03-001, Vence: 2027-06

Activar trazabilidad

La trazabilidad se configura a nivel de artículo:

1. Abra el artículo en Inventario → Artículos.
2. Vaya a la pestaña Serial / Lote.
3. Seleccione el tipo de trazabilidad:
   • Ninguna — Sin trazabilidad (predeterminado).
   • Serial — Seguimiento por número de serie.
   • Lote — Seguimiento por lote.
4. Configure las opciones adicionales.
5. Guarde los cambios.

Precaución

Activar la trazabilidad en un artículo que ya tiene existencias requiere asignar seriales o lotes al stock existente. Se recomienda activar la trazabilidad antes de registrar el primer movimiento.

Seriales

Concepto

Cada unidad física del artículo tiene un número de serie único. Esto permite rastrear la vida completa de cada unidad: cuándo entró, a quién se vendió, si fue devuelta, si está en garantía, etc.

Asignar seriales en una entrada

Al registrar una entrada (compra, producción, etc.) de un artículo con trazabilidad por serial:

1. Agregue el artículo y la cantidad.
2. Haga clic en Asignar seriales.
3. Ingrese los números de serie uno por uno, o:
   • Escanee con lector de código de barras.
   • Pegue una lista desde el portapapeles.
   • Genere seriales automáticos con prefijo configurable.
4. Verifique que la cantidad de seriales coincida con la cantidad ingresada.

📸 Captura: Asignación de números de serie durante una entrada de inventario

Asignar seriales en una salida

Al registrar una salida (venta, transferencia, etc.):

1. Agregue el artículo y la cantidad.
2. Haga clic en Seleccionar seriales.
3. El sistema muestra los seriales disponibles en el almacén.
4. Seleccione los seriales específicos a despachar, o:
   • Escanee el serial con lector de código de barras.

Consultar historial de un serial

1. Vaya a Inventario → Seriales.
2. Busque por número de serie.
3. Vea el historial completo del serial:

Información	Descripción
Artículo	Producto al que pertenece
Serial	Número de serie
Estado	Disponible, Vendido, En garantía, Dado de baja
Almacén actual	Ubicación actual (si está disponible)
Fecha de entrada	Cuándo ingresó al inventario
Documento de entrada	Orden de compra o documento de origen
Fecha de salida	Cuándo salió del inventario
Documento de salida	Factura de venta o documento de destino
Cliente	A quién se vendió

📸 Captura: Historial completo de un número de serie

Estados de un serial

Estado	Descripción
Disponible	En stock, listo para venta o uso
Reservado	Asignado a un pedido pendiente
Vendido	Despachado a un cliente
En garantía	Vendido y dentro del período de garantía
Devuelto	Retornado por el cliente
Dado de baja	Retirado del inventario (daño, obsolescencia)

Lotes

Concepto

Un lote agrupa múltiples unidades producidas o recibidas juntas, con un número de lote común y opcionalmente una fecha de vencimiento. Esto es esencial para industrias reguladas (farmacia, alimentos).

Asignar lote en una entrada

1. Agregue el artículo y la cantidad.
2. Haga clic en Asignar lote.
3. Seleccione un lote existente o cree uno nuevo:
   • Número de lote — Identificador del lote (puede venir del proveedor).
   • Fecha de fabricación — Opcional.
   • Fecha de vencimiento — Obligatoria si el artículo lo requiere.
   • Proveedor — Proveedor de origen.
4. Indique la cantidad asignada a este lote.

Tip

Una misma entrada puede contener múltiples lotes. Por ejemplo, una compra de 1000 unidades podría distribuirse en lotes de 500 + 300 + 200.

Salida por lote (FEFO)

Al despachar artículos con trazabilidad por lote, Zentto aplica automáticamente el criterio FEFO (First Expired, First Out — primero en vencer, primero en salir):

1. El sistema sugiere los lotes con fecha de vencimiento más próxima.
2. El usuario puede aceptar la sugerencia o seleccionar manualmente.
3. La cantidad se descuenta del lote seleccionado.

Alertas de vencimiento

Zentto genera alertas automáticas para lotes próximos a vencer:

Alerta	Condición
Próximo a vencer	Faltan menos de X días para el vencimiento (configurable)
Vencido	La fecha de vencimiento ya pasó
Cuarentena	Lote marcado para revisión de calidad

Consultar lotes

1. Vaya a Inventario → Lotes.
2. Filtre por artículo, almacén, estado o rango de vencimiento.
3. Vea existencias por lote con su estado.

📸 Captura: Lista de lotes con existencias y fechas de vencimiento

Reportes de trazabilidad

Reporte	Descripción
Seriales en stock	Lista de seriales disponibles por almacén
Historial de serial	Vida completa de un serial específico
Lotes por vencer	Lotes próximos a vencer ordenados por fecha
Lotes vencidos	Lotes ya expirados con existencia
Trazabilidad hacia adelante	Desde un lote de materia prima, ver qué productos terminados lo usaron
Trazabilidad hacia atrás	Desde un producto terminado, ver qué lotes de materia prima se usaron

Secciones relacionadas

• Artículos — Configurar trazabilidad en el artículo
• Movimientos — Asignar seriales/lotes en movimientos
• WMS — Ubicaciones combinadas con trazabilidad
• Almacenes — Stock por lote/serial por almacén

Ver video tutorial