Módulo de Compras

El módulo de Compras gestiona todo el ciclo de adquisiciones en Zentto: desde el registro de proveedores hasta el pago de facturas, incluyendo retenciones fiscales.

Acceso

Desde el dashboard principal, haz clic en Compras (ícono amarillo). Accederás al panel de compras con la navegación lateral.

El Dashboard muestra indicadores del período (Compras del Mes, Monto Total, Proveedores Activos, CxP Pendiente, CxP Vencida y Promedio por Compra), con selector de rango (7, 30 o 90 días, o año en curso) y pestañas de gráficos: Compras por Mes, Top Proveedores, Aging CxP y Proyección Pagos.

Secciones del módulo

Sección	Descripción
Dashboard	Indicadores y gráficos de compras del período
Procesos de compra	Solicitudes de cotización (RFQ): comparar ofertas y adjudicar
Órdenes de compra	Órdenes generadas al adjudicar, con envío al proveedor y trazabilidad
Compras	Registro de facturas de compra (contado o crédito)
Proveedores	Maestro de proveedores con saldo CxP
Artículos	Acceso al catálogo de artículos desde Compras
Importar Compras	Carga masiva de compras desde Excel/CSV/JSON
Captura de Documentos	Captura de facturas por foto/archivo con extracción automática (DocAI)
Importaciones	Expedientes de importación y costeo (landed cost)
Cuentas por Pagar	Estado de cuenta por proveedor, aplicación de pagos y documentos CxP
Reportes	Formatos, asistente de consultas y diseñador en una sola pantalla
Addons	Aplicaciones creadas en Zentto Studio anexadas al módulo

Flujo de trabajo principal

1. Registrar proveedor → 2. Cotizar y ordenar (opcional) → 3. Registrar compra → 4. Recibir mercancía → 5. Pagar con retenciones

1. Registrar proveedor

Crea el proveedor con sus datos de contacto. Ver Proveedores.

2. Cotizar y ordenar (opcional)

Si la compra amerita comparar precios, crea un proceso de compra: invita proveedores, recibe ofertas por el portal y adjudica para generar órdenes. Ver Procesos de compra y Órdenes de compra.

3. Registrar la compra (factura del proveedor)

Ingresa la factura recibida del proveedor con su detalle de artículos. Si es a crédito, genera el saldo en CxP. Ver Facturas de compra.

4. Recibir mercancía

Desde el detalle de la compra, la recepción sube el stock y actualiza el costo en inventario.

5. Pagar

Aplica el pago desde el estado de cuenta del proveedor, con retenciones (ISLR, IVA o municipal) si corresponde. Ver Pagos.

Integración con otros módulos

Módulo	Integración
Inventario	Ingresa stock y actualiza costos al recibir mercancía
Contabilidad	Asientos automáticos de compra y pago
Fiscal	Retenciones (ISLR, IVA, municipal) y comprobantes
Notify	Envío de solicitudes de cotización y órdenes por correo
Zentto Studio	Addons anexados al menú del módulo

Reportes

La sección Reportes reúne en una sola pantalla los formatos del módulo, el asistente de consultas y el diseñador, con consultas pre-armadas de documentos de compra y proveedores.

Ver video tutorial

Flujo del usuario

Vista no técnica del módulo. Pensada para personal de compras, administración y contabilidad.