Monedas y tasas de cambio

Zentto soporta operaciones multi-moneda con conversión automática de tasas de cambio. Esto es esencial para empresas que operan con moneda local e internacional simultáneamente.

Conceptos clave

Concepto	Descripción
Moneda base	Moneda principal configurada para la empresa
Moneda de referencia	Moneda internacional de referencia (ej: USD)
Tasa de cambio	Factor de conversión entre monedas
Tasa BCV	Tasa oficial del Banco Central de Venezuela

Configuración inicial

En Maestros → Monedas se consultan y configuran las monedas activas:

Campo	Descripción	Ejemplo
Código	Código internacional de la moneda	USD, EUR, VES
Nombre	Nombre con el que se identifica	Dólar estadounidense
Símbolo	Símbolo usado al mostrar importes	$, Bs.S, S/.
Activa	Indica si está disponible para operar	Sí/No

Tasas de cambio

Las tasas se gestionan en Maestros → Tasa Moneda:

• Fecha: cada tasa tiene fecha de vigencia.
• Moneda: código de la moneda a la que corresponde el valor.
• Tasa: valor de conversión registrado para esa fecha.
• Fuente: origen de la tasa, por ejemplo BCV_WEB_AUTO cuando proviene de la actualización automática.

Historial de tasas

El listado conserva las tasas por moneda y fecha, permite buscarlas y ofrece acciones para editar o eliminar cada registro.

Integración BCV (Venezuela)

Para empresas venezolanas, el historial identifica las tasas obtenidas automáticamente del Banco Central de Venezuela:

• Fuente automática: los registros se muestran como BCV_WEB_AUTO.
• Trazabilidad: cada valor conserva la moneda y la fecha de vigencia.
• Gestión manual: el botón Nuevo y las acciones de edición permiten mantener el catálogo cuando sea necesario.

Facturación dual

En Venezuela, por el control cambiario, es común emitir facturas que muestran ambas monedas:

Subtotal:  Bs. 1.600,00  |  $ 42,11
IVA 16%:   Bs.   256,00  |  $  6,74
Total:     Bs. 1.856,00  |  $ 48,84

Tasa BCV: Bs. 38,00 / USD

La factura refleja la tasa vigente al momento de emisión. Si el cliente paga en dólares, el sistema calcula el equivalente en bolívares con la tasa del día del pago.

Monedas en reportes

Los reportes financieros se pueden generar en cualquier moneda activa:

• Moneda base: cifras en moneda local.
• Moneda de referencia: cifras convertidas a la moneda de referencia.
• Dual: ambas columnas lado a lado.

Conversión automática

Al crear un documento (factura, orden de compra, etc.) en una moneda distinta a la base, el sistema:

1. Consulta la tasa vigente del día.
2. Muestra el monto en ambas monedas.
3. Almacena la tasa utilizada para trazabilidad.
4. Permite editar la tasa manualmente si la transacción usa una tasa negociada.