Cuentas por pagar (CxP)
Resumen
Sección titulada «Resumen»Las Cuentas por Pagar (CxP) representan las deudas pendientes con tus proveedores. Cada factura de compra registrada genera automáticamente un registro en CxP.
Accede a Compras → CxP para gestionar los pagos pendientes.
Registro de facturas de compra
Sección titulada «Registro de facturas de compra»Para registrar una factura recibida del proveedor:
- Accede a Compras → Facturas
- Haz clic en + Nueva factura
- Selecciona el proveedor
- Ingresa el número de factura del proveedor
- Ingresa la fecha de la factura y el número de control (si aplica)
- Agrega las líneas de detalle con artículos, cantidades y precios
- Haz clic en Guardar
Campos del encabezado
Sección titulada «Campos del encabezado»| Campo | Descripción |
|---|---|
| Proveedor | Proveedor que emitió la factura |
| Nro. factura | Número de factura del proveedor |
| Nro. control | Número de control fiscal (Venezuela) |
| Fecha factura | Fecha de emisión de la factura |
| Fecha recepción | Fecha en que se recibió la factura |
| Condición de pago | Plazo de pago (contado, 30, 60, 90 días) |
| Moneda | Moneda de la factura |
Campos del detalle
Sección titulada «Campos del detalle»| Campo | Descripción |
|---|---|
| Artículo | Artículo o servicio comprado |
| Cantidad | Unidades recibidas |
| Precio | Precio unitario |
| Impuesto | Tasa de IVA |
| Subtotal | Total de la línea |
Consultar saldos CxP
Sección titulada «Consultar saldos CxP»La vista de CxP muestra un resumen de todas las deudas pendientes:
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Proveedor | Nombre y RIF del proveedor |
| Factura | Número de factura del proveedor |
| Fecha emisión | Fecha de la factura |
| Fecha vencimiento | Fecha límite de pago |
| Total factura | Monto original |
| Abonos | Pagos ya aplicados |
| Saldo | Monto pendiente por pagar |
| Días vencidos | Días desde el vencimiento |
Filtros
Sección titulada «Filtros»- Proveedor — Buscar por nombre o RIF
- Rango de fechas — Desde / Hasta
- Estado — Pendiente, Vencida, Pagada
- Antigüedad — Rango de días vencidos
Reporte de antigüedad de saldos CxP
Sección titulada «Reporte de antigüedad de saldos CxP»Clasifica las deudas por rangos de vencimiento:
| Rango | Descripción |
|---|---|
| Vigente | Dentro del plazo de crédito |
| 1-30 días | Vencidas hasta 30 días |
| 31-60 días | Vencidas entre 31 y 60 días |
| 61-90 días | Vencidas entre 61 y 90 días |
| +90 días | Vencidas más de 90 días |
Este reporte ayuda a priorizar los pagos y mantener buenas relaciones con los proveedores.
Integración contable
Sección titulada «Integración contable»Cada factura de compra genera un asiento contable:
- Débito: Cuenta de gasto o inventario
- Crédito: Cuenta por pagar del proveedor
Los pagos generan el asiento inverso (ver Pagos).
Flujo del usuario
Sección titulada «Flujo del usuario»Vista no técnica del ciclo de cuentas por pagar. Desde que llega la factura hasta que la deuda queda conciliada.
Editable en draw.io: descarga el SVG → en draw.io: File → Import from → Device → selecciona el SVG. Cada nodo queda editable.
Flujo técnico
Sección titulada «Flujo técnico»Secuencia técnica: registro de factura → aging report → aplicar pago → reducir saldo CxP → asiento contable automático.
| Componente | Tipo | Ubicación |
|---|---|---|
/v1/purchases/invoices | Route Express | web/api/src/routes/purchases/invoices.ts |
usp_pur_Invoice_Insert | Stored procedure (PG + MSSQL) | web/api/sqlweb-pg/includes/sp/ |
usp_pur_Invoice_GetAging | Stored procedure (PG + MSSQL) | web/api/sqlweb-pg/includes/sp/ |
usp_pur_Invoice_ApplyPayment | Stored procedure (PG + MSSQL) | web/api/sqlweb-pg/includes/sp/ |
usp_acc_JournalEntry_Insert | SP Contabilidad (async) | web/api/sqlweb-pg/includes/sp/ |
pur.PurchaseInvoice | Tabla operativa | web/api/migrations/postgres/ |
pur.APBalance | Tabla saldos CxP | web/api/migrations/postgres/ |
zentto-notify | Servicio de notificaciones | d:/DatqBoxWorkspace/zentto-notify |
Editable en draw.io: descarga el SVG → File → Import from → Device.