Cuentas por pagar (CxP)
Resumen
Sección titulada «Resumen»Las Cuentas por Pagar (CxP) representan las deudas pendientes con tus proveedores. Cada compra a crédito registrada genera automáticamente un registro en CxP.
Accede a Compras → Cuentas por Pagar → Estado de Cuenta para gestionar los saldos y pagos pendientes.
Estado de cuenta por proveedor
Sección titulada «Estado de cuenta por proveedor»La pantalla trabaja en dos niveles:
- Lista de proveedores (arriba): grid con los proveedores y su saldo. Busca por nombre y haz clic en la fila para seleccionar uno.
- Detalle del proveedor (abajo): al seleccionar, se muestran chips con la antigüedad del saldo (30 días, 60 días, 90 días y Total) y tres pestañas:
| Pestaña | Contenido |
|---|---|
| Estado de Cuenta | Movimientos y documentos del proveedor |
| Aplicar Pagos | Selección de documentos pendientes y generación del pago — ver Pagos |
| Pagos Aplicados | Historial de pagos, con reimpresión del comprobante de egreso y de los comprobantes de retención |
¿De dónde salen los documentos CxP?
Sección titulada «¿De dónde salen los documentos CxP?»- Compras a crédito — Al registrar una factura de compra con tipo CRÉDITO se crea el documento pendiente en CxP. Ver Facturas de compra.
- Cargar saldo inicial — El botón Cargar saldo inicial de esta pantalla permite crear un documento CxP manual: tipo (Factura, Nota de débito, Recibo o Saldo inicial), número de referencia, monto, moneda (VES, USD o EUR) y fechas. Útil al migrar saldos de otro sistema.
- Documentos CxP — Alta directa de cuentas por pagar desde Documentos CxP.
Antigüedad de saldos
Sección titulada «Antigüedad de saldos»Los chips de antigüedad del proveedor seleccionado clasifican la deuda por rango:
| Rango | Descripción |
|---|---|
| Saldo 30d | Deuda con hasta 30 días |
| Saldo 60d | Deuda entre 31 y 60 días |
| Saldo 90d | Deuda con más de 60 días |
| Total | Saldo total del proveedor |
El dashboard del módulo incluye además la pestaña Aging CxP con el gráfico de antigüedad global. Este análisis ayuda a priorizar los pagos y mantener buenas relaciones con los proveedores.
Integración contable
Sección titulada «Integración contable»Cada compra a crédito genera un asiento contable:
- Débito: Cuenta de gasto o inventario
- Crédito: Cuenta por pagar del proveedor
Los pagos generan el asiento inverso (ver Pagos).
Flujo del usuario
Sección titulada «Flujo del usuario»Vista no técnica del ciclo de cuentas por pagar. Desde que llega la factura hasta que la deuda queda conciliada.
