Centros de costo

Los centros de costo permiten segmentar los ingresos y gastos de la empresa para analizar la rentabilidad de cada unidad de negocio, departamento, proyecto o sucursal.

Concepto

Un centro de costo es una unidad organizacional a la que se imputan ingresos y gastos. Permite responder preguntas como:

• ¿Cuál es la rentabilidad de cada sucursal?
• ¿Cuánto gasta cada departamento?
• ¿Qué proyecto genera más margen?
• ¿Cómo se distribuyen los gastos generales?

Estructura

Los centros de costo soportan jerarquía (padre/hijo):

Empresa
├── Administración
│   ├── Gerencia general
│   ├── Recursos humanos
│   └── Contabilidad
├── Comercial
│   ├── Ventas Caracas
│   ├── Ventas Valencia
│   └── Marketing
├── Operaciones
│   ├── Almacén
│   ├── Logística
│   └── Producción
└── Proyectos
    ├── Proyecto Alpha
    └── Proyecto Beta

Vista de centros de costo

La pantalla se organiza en tres pestañas:

Pestaña	Contenido
Gestión	Árbol de centros de costo, con creación, edición y eliminación
P&L por Centro	Estado de resultados desglosado por centro, con rango de fechas
Pivot	Tabla dinámica de montos por centro y período

Crear un centro de costo

1. Vaya a Contabilidad → Gestión → Centros de costo, pestaña Gestión.
2. Haga clic en Nuevo centro de costo.
3. Complete los campos:

Campo	Tipo	Obligatorio	Descripción
Código	Texto	Sí*	Código único (ej: CC-001)
Nombre	Texto	Sí*	Nombre descriptivo
Centro padre	Selector	No	Para crear sub-centros (vacío = centro raíz)

4. Haga clic en Crear.

Asignar centro de costo a transacciones

En asientos contables

Las cuentas contables pueden configurarse para requerir centro de costo. Cuando una cuenta tiene esta configuración, cada línea de asiento que use esa cuenta debe incluir un centro de costo.

Típicamente, las cuentas que requieren centro de costo son:

• Cuentas de gastos (6.x.xx.xxx)
• Cuentas de ingresos (4.x.xx.xxx)
• Cuentas de costos (5.x.xx.xxx)

Las cuentas de balance (activo, pasivo, patrimonio) generalmente no requieren centro de costo.

En documentos operativos

Al crear documentos (facturas, órdenes de compra, etc.), puede asignar el centro de costo:

• A nivel de documento — Todas las líneas comparten el mismo centro.
• A nivel de línea — Cada línea puede tener un centro diferente.

Tip

Configure un centro de costo por defecto para cada usuario o departamento. Así se asigna automáticamente y el usuario solo lo cambia cuando es necesario.

En asientos automáticos

Los asientos automáticos heredan el centro de costo del documento origen:

Documento	Centro de costo
Factura de venta	Del vendedor o de la sucursal
Factura de compra	Del departamento solicitante
Nómina	Del departamento del empleado
Movimiento de inventario	Del almacén

Analizar resultados por centro de costo

Estado de resultados por centro

El reporte más útil es el Estado de resultados (P&L) por centro de costo:

1. Vaya a Contabilidad → Gestión → Centros de costo, pestaña P&L por Centro.
2. Seleccione el rango Desde / Hasta.
3. Haga clic en Generar.
4. El sistema muestra los ingresos y gastos desglosados por centro.

Para cruzar montos por centro y período en una tabla dinámica, use la pestaña Pivot de la misma pantalla.

Comparativo de centros

Concepto	Ventas CCS	Ventas VLC	Marketing	Total
Ingresos	500,000	350,000	—	850,000
Costo de ventas	(300,000)	(210,000)	—	(510,000)
Margen bruto	200,000	140,000	—	340,000
Gastos operativos	(50,000)	(35,000)	(80,000)	(165,000)
Resultado	150,000	105,000	(80,000)	175,000

Presupuesto vs. Real

El comparativo de presupuesto contra el gasto real se hace desde el módulo de Presupuestos: cree un presupuesto asociado al centro de costo y consulte su pestaña Varianza. Ver Presupuestos.

Reportes de centros de costo

Reporte	Dónde
P&L por centro	Pestaña P&L por Centro de la pantalla de Centros de costo
Tabla dinámica por centro y período	Pestaña Pivot
Presupuesto vs. Real	Presupuestos, pestaña Varianza

Secciones relacionadas

• Plan de cuentas — Configurar cuentas que requieren centro de costo
• Asientos — Asignar centro de costo en asientos
• Reportes — Reportes financieros con dimensión de centro de costo

Flujo del usuario

Vista no técnica del proceso. Pensada para personal de operación, contabilidad, ventas o administración.