Cuentas por cobrar (CxC)
Resumen
Sección titulada «Resumen»Las Cuentas por Cobrar (CxC) representan los saldos pendientes de pago por parte de tus clientes. Cada factura emitida a crédito genera automáticamente un registro en CxC.
Accede a Ventas → CxC para gestionar los cobros pendientes.
Flujo de cobro
Sección titulada «Flujo de cobro»Factura emitida (crédito) → Saldo en CxC → Cobro parcial/total → Saldo actualizado → Factura pagadaConsultar saldos
Sección titulada «Consultar saldos»La vista de CxC muestra:
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Cliente | Nombre y RIF del cliente |
| Factura | Número de factura |
| Fecha emisión | Fecha de la factura |
| Fecha vencimiento | Fecha límite de pago |
| Total factura | Monto original de la factura |
| Abonos | Total de pagos aplicados |
| Saldo | Monto pendiente por cobrar |
| Días vencidos | Días transcurridos desde el vencimiento |
Filtros
Sección titulada «Filtros»- Cliente — Buscar por nombre o RIF
- Rango de fechas — Desde / Hasta
- Estado — Pendiente, Vencida, Pagada
- Vendedor — Filtrar por vendedor
Registrar un cobro
Sección titulada «Registrar un cobro»- Accede a Ventas → Cobros
- Haz clic en + Nuevo cobro
- Selecciona el cliente
- Se cargan automáticamente las facturas pendientes
- Ingresa el monto recibido
- Selecciona la forma de pago (efectivo, transferencia, tarjeta, etc.)
- Distribuye el pago entre las facturas (automático o manual)
- Haz clic en Guardar
Formas de pago
Sección titulada «Formas de pago»| Forma | Descripción |
|---|---|
| Efectivo | Pago en efectivo |
| Transferencia | Transferencia bancaria |
| Tarjeta débito | Pago con tarjeta de débito |
| Tarjeta crédito | Pago con tarjeta de crédito |
| Cheque | Pago con cheque |
| Pago móvil | Pago móvil (Venezuela) |
| Zelle | Pago vía Zelle |
Cobro parcial
Sección titulada «Cobro parcial»Si el monto recibido es menor al total de la factura, se registra un cobro parcial y el saldo restante permanece en CxC.
Cobro en otra moneda
Sección titulada «Cobro en otra moneda»Si recibes un pago en moneda diferente a la factura (por ejemplo, pago en USD para factura en VES), el sistema aplica la tasa de cambio vigente y calcula el diferencial cambiario automáticamente.
Reporte de antigüedad de saldos
Sección titulada «Reporte de antigüedad de saldos»El reporte de antigüedad clasifica los saldos pendientes por rangos de días:
| Rango | Descripción |
|---|---|
| Vigente | Facturas dentro del plazo de crédito |
| 1-30 días | Vencidas hasta 30 días |
| 31-60 días | Vencidas entre 31 y 60 días |
| 61-90 días | Vencidas entre 61 y 90 días |
| +90 días | Vencidas más de 90 días |
Este reporte es fundamental para la gestión de cobranza y la evaluación del riesgo crediticio de tu cartera de clientes.
Integración contable
Sección titulada «Integración contable»Cada cobro registrado genera automáticamente un asiento contable:
- Débito: Cuenta de banco o caja
- Crédito: Cuenta por cobrar del cliente
Si hay diferencial cambiario, se genera una línea adicional en la cuenta de ganancia o pérdida cambiaria.