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Warehouses

Zentto permite gestionar múltiples almacenes por empresa, cada uno con su propio control de existencias, valorización y ubicaciones. Los almacenes se asignan a sucursales y pueden tener configuraciones independientes.

Lista de almacenes configurados con código, nombre y estado

La lista muestra todos los almacenes configurados con:

  • Código y nombre del almacén
  • Sucursal asignada
  • Cantidad de artículos con existencia
  • Estado (Activo / Inactivo)
  1. Navegue a Inventario → Almacenes.
  2. Haga clic en Nuevo almacén.
  3. Complete los datos del formulario.
  4. Haga clic en Guardar.

Diálogo de nuevo almacén WMS con campos de código, nombre, dirección y notas

Campo Tipo Obligatorio Descripción
Código Texto Sí* Código único del almacén (ej: ALM-01, BOD-PRI)
Nombre Texto Sí* Nombre descriptivo (ej: “Almacén Principal”)
Sucursal Selector Sí* Sucursal a la que pertenece el almacén
Dirección Texto No Dirección física del almacén
Responsable Selector No Usuario responsable del almacén
Tipo Selector Sí* Principal, Tránsito, Devoluciones, Producción
Usa WMS Checkbox No Activa ubicaciones (bins) en este almacén
Estado Toggle — Activo / Inactivo
Tipo Descripción Uso
Principal Almacén de operación normal Stock de venta y distribución
Tránsito Almacén virtual para mercancía en camino Transferencias entre sucursales
Devoluciones Almacén para productos devueltos Control de mercancía retornada
Producción Almacén de planta de manufactura Materia prima y producto en proceso

Cada almacén pertenece a una sucursal. Una sucursal puede tener múltiples almacenes.

Empresa
├── Sucursal Caracas
│ ├── Almacén Principal (ALM-CCS-01)
│ ├── Almacén Devoluciones (DEV-CCS-01)
│ └── Almacén Tránsito (TRA-CCS-01)
├── Sucursal Valencia
│ ├── Almacén Principal (ALM-VLC-01)
│ └── Almacén Tránsito (TRA-VLC-01)

Las transferencias mueven stock de un almacén a otro, opcionalmente pasando por un almacén de tránsito.

  1. Vaya a Inventario → Movimientos → Nueva transferencia.
  2. Seleccione el almacén origen y el almacén destino.
  3. Agregue los artículos y cantidades a transferir.
  4. Haga clic en Confirmar transferencia.
📸 Captura: Formulario de transferencia entre almacenes

Para transferencias entre sucursales distantes, se usa un almacén de tránsito:

  1. Despacho — El almacén origen envía al almacén de tránsito. El stock se mueve a tránsito.
  2. Recepción — El almacén destino recibe desde tránsito. El stock se mueve al destino.

Esto permite rastrear la mercancía en camino y manejar diferencias entre lo despachado y lo recibido.

Paso Débito Crédito
Despacho a tránsito Inventario en tránsito Inventario almacén origen
Recepción desde tránsito Inventario almacén destino Inventario en tránsito

Para ver el stock de un almacén específico:

  1. Abra el almacén desde la lista.
  2. Vea la pestaña Existencias.
  3. Use los filtros para buscar artículos específicos.
📸 Captura: Existencias detalladas de un almacén con valorización

La vista muestra:

Columna Descripción
Artículo Código y nombre
Existencia Cantidad actual disponible
Reservado Cantidad reservada por pedidos
Disponible Existencia - Reservado
Costo unitario Costo promedio o PEPS según método
Valor total Existencia × Costo unitario

Si el almacén tiene Usa WMS activado, puede configurar ubicaciones físicas. Para más detalles, consulte WMS.

  • Movimientos — Entradas, salidas y transferencias
  • WMS — Ubicaciones y picking
  • Ajustes — Conteo físico por almacén
  • Artículos — Gestión de productos