Facturas de compra
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¿Qué es una compra?
Sección titulada «¿Qué es una compra?»La pantalla Compras registra las facturas emitidas por tus proveedores. Cada compra guarda el encabezado (proveedor, número de factura, fecha, tipo) y el detalle de artículos, y dispara las integraciones: inventario al recibir, CxP si es a crédito y asiento contable.
Accede a Compras → Compras.
Listado de compras
Sección titulada «Listado de compras»El grid muestra Número, Proveedor, Fecha, Tipo (CONTADO / CRÉDITO), Estado y Total, con filtros de fecha Desde / Hasta y acceso rápido al Mes actual.
| Estado | Descripción |
|---|---|
| Borrador | En edición |
| Emitida | Registrada, pendiente de recepción |
| Parcial | Recepción parcial |
| Recibida | Mercancía recibida |
| Anulada | Sin efecto |
Registrar una compra
Sección titulada «Registrar una compra»- Haz clic en Nueva Compra
- Selecciona el proveedor (con alta rápida si no existe)
- Ingresa el número de factura — lo emite el proveedor, no se autogenera
- Indica la fecha y el tipo: CONTADO (queda pagada) o CRÉDITO (genera el documento pendiente en CxP)
- Agrega las líneas del detalle: artículo (del catálogo, con alta rápida), cantidad, precio de costo y alícuota de IVA
- Guarda
Detalle de la compra
Sección titulada «Detalle de la compra»El detalle muestra el encabezado, las líneas y el total, junto con tres indicadores de integración:
| Indicador | Significado |
|---|---|
| Inventario | Si la mercancía ya impactó el stock |
| CxP | Si se generó el documento por pagar y si está pendiente o pagado |
| Recepción | Si la recepción fue completada |
Recibir mercancía
Sección titulada «Recibir mercancía»El botón Recibir mercancía sube el stock y actualiza el costo en inventario. Para artículos que lo requieran puedes indicar lote y fecha de vencimiento por línea. Una vez recibida, la acción queda deshabilitada.
Anular deja la compra sin efecto (con confirmación). El documento queda marcado como ANULADA.
Imprimir
Sección titulada «Imprimir»El botón de impresión genera el documento de la compra para archivo o soporte.
Integraciones
Sección titulada «Integraciones»- Inventario — la recepción genera movimientos de ENTRADA trazables por línea
- CxP — las compras a crédito crean el documento pendiente en el estado de cuenta del proveedor
- Contabilidad — asiento automático de la compra
- Órdenes de compra — una factura puede asociarse a una orden desde la trazabilidad de la orden
- Importaciones — las facturas de proveedores del exterior se vinculan a un expediente de importación para el costeo