Fleet Module Overview
Qué es Flota
Section titled “Qué es Flota”Flota es el módulo de Zentto para negocios que operan con vehículos propios: transporte de carga, reparto, servicios de campo, taxis/traslados o cualquier empresa que necesite controlar un parque vehicular. Centraliza en un solo lugar la información que hoy suele vivir dispersa en hojas de cálculo: qué vehículos tiene la empresa, cuánto combustible consumen, cuándo les toca mantenimiento y qué viajes han hecho.
El módulo no es solo un catálogo — está conectado con el resto del ERP: las cargas de combustible y las órdenes de mantenimiento pueden generar automáticamente la factura de compra al proveedor (cuenta por pagar, asiento contable y pago), y un vehículo puede capitalizarse como activo fijo para que su depreciación contable se calcule desde Contabilidad. También se integra con Conductores (personal asignado a cada vehículo) y con el motor de asignaciones, que registra el historial de quién manejó cada unidad y desde cuándo.
Para el negocio, Flota resuelve tres problemas típicos de quien administra vehículos propios:
- Saber qué tiene y en qué estado está — ficha por vehículo con kilometraje, tipo de combustible, documentos y estado (activo, en mantenimiento, inactivo).
- Controlar el gasto operativo — combustible y mantenimiento quedan registrados por vehículo, con la opción de facturarlos formalmente contra un proveedor.
- Anticipar el mantenimiento — órdenes de servicio programadas por vehículo, con alertas cuando un mantenimiento está vencido o un documento (seguro, permisología) está por expirar.
Qué encontrarás aquí
Section titled “Qué encontrarás aquí”- Vehículos — ficha de cada unidad: placa, marca, modelo, año, tipo, combustible, kilometraje, VIN, datos de compra y baja del vehículo.
- Combustible — registro de cargas de combustible por vehículo y su facturación opcional contra un proveedor.
- Mantenimiento — órdenes de servicio preventivo/correctivo, su ciclo de vida (programado → en progreso → completado) y su facturación.
- Viajes — registro de viajes con origen, destino, conductor y vehículo asignado, y su cierre con kilometraje final.
- Reportes — reporte de consumo de combustible mensual por vehículo.
El módulo también incluye un panel principal (dashboard) con KPIs de flota (vehículos activos, kilómetros del mes, mantenimientos pendientes, costo de combustible del mes), alertas de documentos vencidos o por vencer y de mantenimientos atrasados, y accesos directos a cada sección.