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Accede a Flota → Combustible para ver el historial de cargas registradas.

Fuel log list

La lista muestra fecha, placa del vehículo, tipo de combustible, litros, costo, kilometraje al momento de la carga, estación, proveedor y si la carga ya fue facturada (número de la factura de compra generada).

  1. Haz clic en + Nuevo Combustible
  2. Completa el formulario
  3. Haz clic en Guardar

New fuel log form

Campo Obligatorio Descripción
Vehículo Sí Vehículo al que se le carga combustible
Fecha Sí Fecha de la carga
Kilometraje Sí Odómetro del vehículo al momento de la carga
Tipo Combustible Sí Texto libre (por ejemplo Gasolina, Diesel)
Litros Sí Cantidad cargada
Precio/Litro Sí Precio unitario
Costo Total Sí Monto total de la carga
Estación No Estación de servicio donde se cargó
Notas No Observaciones internas

Facturar la carga contra un proveedor (opcional)

Section titled “Facturar la carga contra un proveedor (opcional)”

En el mismo formulario, si se completan estos campos, la carga genera automáticamente la factura de compra: cuenta por pagar, asiento contable y pago por CxP/Bancos.

Campo Descripción
Proveedor Proveedor que emitió la factura
Nro. Factura Número de factura del proveedor
Nro. Control Número de control fiscal (opcional)
Alícuota IVA % Vacío o 0 = exento (el IVA queda incluido en el costo total)

Proveedor y número de factura son solidarios: si se indica uno, el otro pasa a ser obligatorio para poder guardar.

Si una carga se guardó sin factura, la acción Registrar factura de compra en la columna Acciones abre un diálogo con los mismos campos (Proveedor, Nro. Factura, Nro. Control, Alícuota IVA %) para generar la compra y la cuenta por pagar sobre esa carga existente. Esta acción solo está disponible mientras la carga no tenga ya una factura asociada.

El módulo, en su estado actual, no calcula ni muestra un indicador de rendimiento (km recorridos por litro consumido) a partir de las cargas de combustible. El listado registra litros, costo y kilometraje de cada carga, pero el cálculo de eficiencia no está implementado todavía.