Contabilidad — Resumen
El módulo de Contabilidad de Zentto es el corazón financiero del sistema. Su diferenciador clave es que la contabilidad es automática: cada venta, compra, nómina, movimiento de inventario y operación bancaria genera asientos contables de forma silenciosa, sin intervención manual.
Principio fundamental
Section titled “Principio fundamental”En Zentto, usted no “hace contabilidad”. Zentto la hace por usted. Cada transacción operativa genera su asiento automáticamente.
Esto significa que:
- No necesita contadores registrando asientos manualmente por cada factura.
- Los estados financieros están disponibles en tiempo real.
- Los errores humanos de registro se reducen drásticamente.
- El contador se enfoca en análisis y supervisión, no en transcripción.
Características principales
Section titled “Características principales”| Característica | Descripción |
|---|---|
| Asientos automáticos | Cada operación genera su asiento contable sin intervención |
| Plan de cuentas flexible | Estructura configurable por empresa |
| Multi-moneda | Manejo de moneda funcional y monedas extranjeras |
| Centros de costo | Análisis de rentabilidad por centro de costo |
| Activos fijos | Registro y depreciación automática |
| Cierre de períodos | Cierre mensual y anual con protección de datos |
| Reportes financieros | Balance, estado de resultados, flujo de efectivo, mayor, etc. |
| Libros fiscales (VE) | Libro de Ventas, Compras e Inventario (Art. 177 LISLR) en formato legal |
| Bancos y conciliación | Cuentas bancarias, importación de extractos, conciliación con sugerencias automáticas y tesorería |
| Reportes personalizados | Diseñador de reportes a la medida, sin programación |
Flujo contable en Zentto
Section titled “Flujo contable en Zentto”Operación (venta, compra, nómina, etc.) ↓Asiento automático generado ↓Asiento visible en el libro diario ↓Saldos actualizados en tiempo real ↓Reportes financieros disponibles ↓Cierre de período
Fuentes de asientos automáticos
Section titled “Fuentes de asientos automáticos”Todos los módulos de Zentto generan asientos al módulo de contabilidad:
| Módulo | Operación | Asiento generado |
|---|---|---|
| Facturación | Factura de venta | Débito CxC, Crédito Ingresos + IVA |
| CxC | Cobro de cliente | Débito Banco, Crédito CxC |
| Compras | Factura de proveedor | Débito Gastos/Inventario, Crédito CxP |
| CxP | Pago a proveedor | Débito CxP, Crédito Banco |
| Inventario | Entrada de mercancía | Débito Inventario, Crédito CxP |
| Inventario | Salida por venta | Débito Costo de ventas, Crédito Inventario |
| Inventario | Ajuste | Débito/Crédito según tipo |
| Nómina | Procesamiento de nómina | Débito Gasto nómina, Crédito Banco + Retenciones |
| Bancos | Transferencia entre cuentas | Débito Banco destino, Crédito Banco origen |
| Activos fijos | Depreciación mensual | Débito Gasto depreciación, Crédito Depreciación acumulada |
| POS | Cierre de caja | Asientos de venta y cobranza consolidados |
Asientos manuales
Section titled “Asientos manuales”Aunque la mayoría de los asientos son automáticos, Zentto permite crear asientos manuales para situaciones especiales:
- Ajustes contables de auditoría
- Provisiones
- Asientos de apertura
- Reclasificaciones
- Asientos recurrentes
Para más detalles, consulte Asientos.
Estructura del módulo
Section titled “Estructura del módulo”El menú de Contabilidad se organiza en las siguientes secciones:
| Sección del menú | Contenido |
|---|---|
| Dashboard | Indicadores financieros clave y accesos rápidos |
| Diario | Asientos, Nuevo asiento y Recurrentes |
| Plan de cuentas | Estructura de cuentas contables |
| Gestión | Centros de costo y Presupuestos |
| Activos fijos | Inventario AF, categorías y depreciación |
| Fiscal | Declaraciones y Retenciones |
| Bancos | Instituciones, cuentas bancarias, conciliación, importación de extractos y tesorería |
| Procesos | Cierre contable |
| Reportes | Hub de reportes: Contables + Fiscales (VE) + Avanzados |
| Reportes personalizados | Diseñador de reportes a la medida |
Configuración inicial
Section titled “Configuración inicial”Antes de operar, configure:
- Plan de cuentas — Crear o importar el catálogo de cuentas. Ver Plan de cuentas.
- Períodos contables — Definir el año fiscal y los períodos mensuales.
- Moneda funcional — Configurar la moneda principal de la empresa.
- Cuentas por defecto — Asignar cuentas predeterminadas para cada tipo de operación.
- Centros de costo — Si aplica, crear la estructura de centros. Ver Centros de costo.
Integración con otros módulos
Section titled “Integración con otros módulos”La contabilidad se alimenta automáticamente de:
- Inventario — Movimientos de stock y valorización
- Facturación y CxC — Ventas y cobros
- Compras y CxP — Compras y pagos
- Nómina — Gastos de personal
- Bancos — Conciliación bancaria
Cada transacción incluye una referencia cruzada que permite navegar desde el asiento contable hasta el documento origen, y viceversa.
Aplicación móvil
Section titled “Aplicación móvil”Contabilidad cuenta con una app móvil conectada al ERP, con dashboard de resumen, consulta de asientos, reportes (balance de comprobación, estado de resultados y balance general) y plan de cuentas con búsqueda.