Movements de inventario
Los movimientos de inventario registran cada cambio en las existencias de los almacenes. Zentto genera movimientos automáticamente desde compras, ventas y producción, y también permite registrar movimientos manuales.
Tipos de movimiento
Section titled “Tipos de movimiento”| Tipo | Código | Descripción | Origen típico |
|---|---|---|---|
| Entrada | ENT | Incrementa existencias | Compra, producción, devolución de cliente |
| Salida | SAL | Reduce existencias | Venta, consumo, devolución a proveedor |
| Transferencia | TRA | Mueve stock entre almacenes | Reubicación, despacho entre sucursales |
| Ajuste positivo | AJP | Incrementa por corrección | Conteo físico |
| Ajuste negativo | AJN | Reduce por corrección | Conteo físico, merma |
Vista de historial
Section titled “Vista de historial”📸 Captura: Historial de movimientos de inventario con filtros
Filtros disponibles
Section titled “Filtros disponibles”| Filtro | Descripción |
|---|---|
| Fecha desde / hasta | Rango de fechas del movimiento |
| Tipo de movimiento | Entrada, Salida, Transferencia, Ajuste |
| Almacén | Almacén origen o destino |
| Artículo | Buscar por código o nombre de artículo |
| Documento origen | Número de factura, orden de compra, etc. |
| Usuario | Usuario que registró el movimiento |
Registrar una entrada manual
Section titled “Registrar una entrada manual”Para registrar una entrada de mercancía que no proviene de una orden de compra:
- Vaya a Inventario → Movimientos → Nueva entrada.
- Seleccione el almacén destino.
- Seleccione el motivo de entrada (donación, producción, hallazgo, etc.).
- Agregue los artículos con cantidad y costo unitario.
- Si el artículo tiene trazabilidad, ingrese seriales o lote.
- Agregue una observación descriptiva.
- Haga clic en Confirmar entrada.
📸 Captura: Formulario de entrada manual de inventario
Campos de la línea de movimiento
Section titled “Campos de la línea de movimiento”| Campo | Descripción |
|---|---|
| Artículo | Código o nombre del artículo |
| Cantidad | Unidades a mover |
| Costo unitario | Costo por unidad (solo en entradas) |
| Serial / Lote | Número de serie o lote (si aplica) |
| Ubicación | Bin de destino (si usa WMS) |
| Observación | Nota adicional por línea |
Registrar una salida manual
Section titled “Registrar una salida manual”- Vaya a Inventario → Movimientos → Nueva salida.
- Seleccione el almacén origen.
- Seleccione el motivo de salida (muestra, donación, merma, etc.).
- Agregue los artículos y cantidades.
- Haga clic en Confirmar salida.
Transferencias
Section titled “Transferencias”Las transferencias mueven mercancía entre almacenes. Ver detalles en Almacenes — Transferencias.
- Vaya a Inventario → Movimientos → Nueva transferencia.
- Seleccione almacén origen y almacén destino.
- Agregue artículos y cantidades.
- Haga clic en Confirmar transferencia.
📸 Captura: Formulario de transferencia entre almacenes
Movimientos automáticos
Section titled “Movimientos automáticos”Zentto genera movimientos de inventario automáticamente en estos escenarios:
| Evento | Movimiento generado |
|---|---|
| Recepción de compra | Entrada al almacén asignado |
| Factura de venta | Salida del almacén del punto de venta |
| Venta POS | Salida inmediata del almacén POS |
| Devolución de cliente | Entrada al almacén de devoluciones |
| Devolución a proveedor | Salida del almacén |
| Orden de producción | Salida de materia prima + Entrada de producto terminado |
| Ajuste de inventario | Ajuste positivo o negativo según diferencia |
Impacto contable
Section titled “Impacto contable”Cada movimiento genera asientos contables automáticamente. Las cuentas se configuran en los maestros de artículos y almacenes.
| Movimiento | Cuenta débito | Cuenta crédito |
|---|---|---|
| Entrada por compra | Inventario de mercancía | Cuentas por pagar |
| Salida por venta | Costo de ventas | Inventario de mercancía |
| Transferencia | Inv. almacén destino | Inv. almacén origen |
| Ajuste positivo | Inventario de mercancía | Otros ingresos / Ajuste |
| Ajuste negativo | Gasto por ajuste / Merma | Inventario de mercancía |
Para más detalles, consulte Contabilidad — Asientos.
Detalle de un movimiento
Section titled “Detalle de un movimiento”Al hacer clic en un movimiento del historial, se muestra:
📸 Captura: Detalle de un movimiento de inventario
- Encabezado — Tipo, fecha, almacén, documento origen, usuario, estado.
- Líneas — Artículos, cantidades, costos, seriales/lotes.
- Asiento contable — Enlace al asiento generado automáticamente.
- Documento origen — Enlace a la factura, orden de compra o ajuste que originó el movimiento.
Secciones relacionadas
Section titled “Secciones relacionadas”- Almacenes — Gestión de almacenes y transferencias
- Ajustes — Conteo físico y ajustes
- Seriales y Lotes — Trazabilidad en movimientos
- Contabilidad — Asientos — Asientos generados