Asientos contables

Los asientos contables son el registro fundamental de la contabilidad. En Zentto, la mayoría se generan automáticamente desde las operaciones del negocio, pero también se pueden crear asientos manuales cuando sea necesario.

Tipos de asientos

Tipo	Origen	Descripción
Automático	Sistema	Generado por facturación, compras, inventario, nómina, etc.
Manual	Usuario	Creado directamente por el contador
Recurrente	Programado	Se genera periódicamente según una plantilla
Apertura	Proceso	Asiento de apertura del ejercicio fiscal
Cierre	Proceso	Asiento de cierre de cuentas de resultado
Ajuste	Usuario	Ajustes de auditoría o reclasificaciones

Libro diario

El libro diario muestra todos los asientos contables en orden cronológico.

📸 Captura: Libro diario con lista de asientos contables

Filtros del libro diario

Filtro	Descripción
Fecha desde / hasta	Rango de fechas
Tipo	Automático, Manual, Recurrente, etc.
Cuenta	Buscar asientos que afecten una cuenta específica
Módulo origen	Ventas, Compras, Inventario, Nómina, etc.
Referencia	Número de documento origen
Monto	Rango de montos
Estado	Borrador, Confirmado, Anulado

Estructura de un asiento

Cada asiento contable contiene:

Encabezado

Campo	Descripción
Número	Consecutivo automático del asiento
Fecha	Fecha contable del asiento
Tipo	Automático, Manual, Recurrente, etc.
Descripción	Descripción general del asiento
Módulo origen	Módulo que generó el asiento (si es automático)
Documento referencia	Número de factura, orden, etc.
Estado	Borrador, Confirmado, Anulado

Líneas (detalle)

Campo	Descripción
Cuenta	Código y nombre de la cuenta contable
Descripción	Detalle de la línea
Débito	Monto al debe
Crédito	Monto al haber
Centro de costo	Centro de costo (si la cuenta lo requiere)
Tercero	Cliente, proveedor o empleado asociado
Referencia	Referencia adicional de la línea

Asientos automáticos

Cómo se generan

Cada módulo de Zentto tiene configuradas las reglas de contabilización que determinan qué cuentas debitar y acreditar en cada operación.

Ejemplo: Factura de venta por $1,000 + IVA 16%

#	Cuenta	Descripción	Débito	Crédito
1	1.1.02.001	Cuentas por cobrar	1,160.00
2	4.1.01.001	Ingresos por ventas		1,000.00
3	2.1.02.001	IVA débito fiscal		160.00

📸 Captura: Detalle de un asiento automático generado por una factura de venta

Asientos automáticos por módulo

Facturación / Ventas

Factura de venta → CxC / Ingresos / IVA
Nota de crédito → Ingresos / IVA / CxC
Cobro → Banco / CxC

Compras / CxP

Factura de compra → Gasto o Inventario / CxP / IVA crédito
Nota de débito → CxP / Gasto
Pago → CxP / Banco

Inventario

Entrada → Inventario / CxP o Ajuste
Salida → Costo de ventas / Inventario
Ajuste → Inventario / Ajuste de inventario
Transferencia → Inv. destino / Inv. origen

Para más detalle sobre movimientos de inventario, consulte Inventario — Movimientos.

Nómina

Nómina procesada → Gasto nómina / Banco / Retenciones / Prestaciones

Activos fijos

Depreciación mensual → Gasto depreciación / Depreciación acumulada

Navegación cruzada

Cada asiento automático incluye un enlace al documento origen. Al hacer clic, navega directamente a la factura, orden de compra, movimiento de inventario o nómina que generó el asiento.

De la misma forma, desde cada documento operativo puede navegar al asiento contable que generó.

Crear un asiento manual

Vaya a Contabilidad → Asientos → Nuevo asiento.
Complete el encabezado (fecha, descripción).
Agregue las líneas con cuenta, descripción, débito y crédito.
Verifique que el asiento cuadre (débitos = créditos).
Haga clic en Guardar como borrador o Confirmar.

📸 Captura: Formulario de asiento manual con líneas de débito y crédito

Pasos detallados para cada línea

Seleccione la cuenta contable (solo cuentas que aceptan movimientos).
Escriba una descripción para la línea.
Ingrese el monto en Débito o Crédito (solo uno de los dos).
Si la cuenta requiere centro de costo, selecciónelo.
Opcionalmente, asocie un tercero (cliente, proveedor).

Asientos recurrentes

Los asientos recurrentes se generan automáticamente según una programación:

Crear una plantilla recurrente

Vaya a Contabilidad → Asientos → Recurrentes.
Haga clic en Nueva plantilla.
Defina:

Campo	Descripción
Nombre	Nombre de la plantilla
Frecuencia	Mensual, Trimestral, Anual
Día de ejecución	Día del mes en que se genera
Fecha inicio	Desde cuándo aplica
Fecha fin	Hasta cuándo aplica (opcional)
Auto-confirmar	Si se confirma automáticamente o queda en borrador

Agregue las líneas del asiento (igual que un asiento manual).
Guarde la plantilla.

Ejemplos de uso:

Provisión mensual de alquiler
Amortización de seguros prepagados
Depreciación manual de activos
Provisión de prestaciones sociales

Estados de un asiento

Estado	Descripción	Editable
Borrador	En preparación, no afecta saldos	Sí
Confirmado	Procesado, afecta saldos de cuentas	No
Anulado	Revertido, no afecta saldos	No

Anular un asiento

Para anular un asiento confirmado:

Abra el asiento.
Haga clic en Acciones → Anular.
Ingrese el motivo de anulación.
Confirme.

El sistema genera un contra-asiento (asiento inverso) y marca ambos como anulados.

Buscar asientos

Por cuenta

Para ver todos los movimientos de una cuenta específica:

Vaya a Contabilidad → Plan de cuentas.
Seleccione la cuenta.
Vea la pestaña Movimientos.

Por referencia

Para encontrar el asiento de un documento específico:

Use la búsqueda global con el número de factura, orden, etc.
O vaya al documento origen y haga clic en Ver asiento contable.

Secciones relacionadas

Plan de cuentas — Cuentas utilizadas en los asientos
Centros de costo — Asignación de centro de costo
Cierre — Cierre de períodos y efecto en asientos
Reportes — Reportes generados desde los asientos
Inventario — Movimientos — Asientos por movimientos de stock