Petty Cash
La caja chica es un fondo de efectivo para cubrir gastos menores que no justifican un proceso completo de pago. Zentto permite administrar múltiples cajas chicas y trabajar por sesiones: se abre la sesión con un monto, se registran los gastos del día y se cierra la sesión para dejar constancia.
Conceptos clave
Section titled “Conceptos clave”| Concepto | Descripción |
|---|---|
| Caja | Fondo de efectivo con nombre, responsable y monto máximo |
| Sesión | Período de trabajo de la caja: se abre con un monto y se cierra al terminar |
| Gasto | Desembolso menor registrado contra la sesión abierta |
| Responsable | Persona a cargo del manejo de la caja |
Pantalla
Section titled “Pantalla”
La pantalla tiene dos paneles: a la izquierda las Cajas Chicas (nombre, balance, estado, responsable) y a la derecha el detalle de la caja seleccionada con su sesión y sus gastos.
Crear caja chica
Section titled “Crear caja chica”- Ir a Bancos → Bancos e Instituciones → Caja chica.
- Hacer clic en Nueva Caja.
- Completar los campos:
| Campo | Descripción | Obligatorio |
|---|---|---|
| Nombre | Identificador de la caja (ej. “Caja chica oficina principal”) | Sí |
| Monto Máximo | Límite de la caja | No |
| Responsable | Persona a cargo | No |
- Hacer clic en Crear.
Abrir sesión
Section titled “Abrir sesión”Con la caja seleccionada (y sin sesión activa):
- Hacer clic en Abrir Sesión.
- Ingresar el Monto de Apertura (el efectivo con que arranca la sesión).
- Hacer clic en Abrir.
Mientras la sesión está abierta, el detalle muestra tres indicadores en vivo: Monto Apertura, Total Gastos y Disponible (apertura − gastos).
Registrar gastos
Section titled “Registrar gastos”
Con la sesión abierta:
- Hacer clic en Registrar Gasto.
- Completar:
| Campo | Descripción | Obligatorio |
|---|---|---|
| Categoría | Tipo de gasto | Sí |
| Descripción | Detalle del gasto | Sí |
| Monto | Importe gastado | Sí |
| Beneficiario | A quién se pagó | No |
| Nro. Recibo | Número de factura o recibo | No |
- Hacer clic en Registrar.
Los gastos de la sesión se listan con fecha, categoría, descripción, beneficiario, monto (con total al pie) y recibo, y pueden eliminarse desde la propia grilla.
Categorías de gasto
Section titled “Categorías de gasto”| Categoría | Ejemplos |
|---|---|
| Transporte | Taxi, estacionamiento, peajes |
| Material de Oficina | Papelería, tóner, bolígrafos |
| Limpieza | Productos de limpieza, servicio |
| Alimentación | Agua, café, refrigerios para reuniones |
| Mantenimiento | Reparaciones pequeñas |
| Mensajería | Envíos, courrier |
| Otros | Gastos no clasificados |
Cerrar sesión
Section titled “Cerrar sesión”Al terminar el período de trabajo:
- Hacer clic en Cerrar Sesión.
- Opcionalmente registrar Observaciones.
- Confirmar.