Employees
La sección de Empleados administra la ficha de cada trabajador y es el punto de partida del módulo: desde aquí se cargan los datos que usan el procesamiento de nómina, las vacaciones y las liquidaciones.
Listado de empleados
Section titled “Listado de empleados”
La tabla muestra las columnas: Cédula, Nombre, Cargo, Grupo, Nómina, Sueldo y Status (Activo/Inactivo), con totales, búsqueda rápida, filtros por columna y agrupación.
La pantalla tiene dos pestañas:
| Pestaña | Contenido |
|---|---|
| Tabla | Grilla CRUD de empleados (vista por defecto) |
| Línea de tiempo | Gantt de antigüedad del personal agrupado por departamento: cada barra va desde la fecha de ingreso hasta hoy (o hasta el retiro). Doble clic en una barra abre la ficha del empleado |
Crear o editar empleado
Section titled “Crear o editar empleado”- Ir a Nómina → Empleados.
- Hacer clic en Nuevo Empleado (o en la acción Editar de un renglón).
- Completar el formulario:
| Campo | Descripción | Obligatorio |
|---|---|---|
| Cédula | Documento de identidad (no editable después de crear) | Sí |
| Nombre completo | Nombres y apellidos | Sí |
| Cargo | Posición que ocupa | No |
| Grupo / Depto. | Departamento (Admin, Almacén, Gerencia, Producción, Ventas) | No |
| Nómina | Nómina a la que pertenece (Mensual, Quincenal, Semanal) | No |
| Sueldo | Salario base mensual | No |
| Teléfono | Contacto | No |
| Status | Activo / Inactivo | — |
| Dirección | Dirección de habitación | No |
| Sexo | Masculino / Femenino | No |
| Nacionalidad | Nacionalidad del trabajador | No |
- Hacer clic en Guardar.
Importación y exportación masiva (Excel)
Section titled “Importación y exportación masiva (Excel)”La barra Importar / Exportar permite:
- Importar Excel: carga la plantilla completa de personal. Cédula y nombre son obligatorios; las fechas en formato
YYYY-MM-DDoDD/MM/YYYY. Los duplicados se rechazan con la causa indicada. - Exportar Excel: descarga el personal actual en una plantilla re-importable.
Sincronizar con Pulse y Timesheet
Section titled “Sincronizar con Pulse y Timesheet”El botón Sincronizar con Pulse y Timesheet publica los empleados como recursos de planificación en el ecosistema Zentto: sincroniza empleados, perfiles y ausencias (vacaciones) hacia Zentto Pulse y el servicio de control de horas (Timesheet). Al terminar muestra cuántos registros se sincronizaron.
Datos para el pago y el portal
Section titled “Datos para el pago y el portal”- Los datos de pago del empleado (correo para el envío de recibos, banco y número de cuenta) alimentan el envío de recibos por email y el archivo de pago a bancos. Si un empleado no tiene cuenta registrada, el sistema lo avisa al generar el archivo bancario.
- El PIN del portal del empleado lo genera RRHH; con cédula + PIN el trabajador entra a la app del portal del empleado.
Estados del empleado
Section titled “Estados del empleado”| Estado | Descripción |
|---|---|
| Activo | Relación laboral vigente, se incluye en la nómina |
| Inactivo | No se incluye en el procesamiento (retirado o suspendido) |