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Los asientos contables son el registro fundamental de la contabilidad. En Zentto, la mayoría se generan automáticamente desde las operaciones del negocio, pero también se pueden crear asientos manuales cuando sea necesario.
Tipos de asientos
Section titled “Tipos de asientos”| Tipo | Origen | Descripción |
|---|---|---|
| Automático | Sistema | Generado por facturación, compras, inventario, nómina, etc. |
| Manual | Usuario | Creado directamente por el contador |
| Recurrente | Programado | Se genera periódicamente según una plantilla |
| Apertura | Proceso | Asiento de apertura del ejercicio fiscal |
| Cierre | Proceso | Asiento de cierre de cuentas de resultado |
| Ajuste | Usuario | Ajustes de auditoría o reclasificaciones |
Libro diario
Section titled “Libro diario”El libro diario muestra todos los asientos contables en orden cronológico.
📸 Captura: Libro diario con lista de asientos contables
Filtros del libro diario
Section titled “Filtros del libro diario”| Filtro | Descripción |
|---|---|
| Fecha desde / hasta | Rango de fechas |
| Tipo | Automático, Manual, Recurrente, etc. |
| Cuenta | Buscar asientos que afecten una cuenta específica |
| Módulo origen | Ventas, Compras, Inventario, Nómina, etc. |
| Referencia | Número de documento origen |
| Monto | Rango de montos |
| Estado | Borrador, Confirmado, Anulado |
Estructura de un asiento
Section titled “Estructura de un asiento”Cada asiento contable contiene:
Encabezado
Section titled “Encabezado”| Campo | Descripción |
|---|---|
| Número | Consecutivo automático del asiento |
| Fecha | Fecha contable del asiento |
| Tipo | Automático, Manual, Recurrente, etc. |
| Descripción | Descripción general del asiento |
| Módulo origen | Módulo que generó el asiento (si es automático) |
| Documento referencia | Número de factura, orden, etc. |
| Estado | Borrador, Confirmado, Anulado |
Líneas (detalle)
Section titled “Líneas (detalle)”| Campo | Descripción |
|---|---|
| Cuenta | Código y nombre de la cuenta contable |
| Descripción | Detalle de la línea |
| Débito | Monto al debe |
| Crédito | Monto al haber |
| Centro de costo | Centro de costo (si la cuenta lo requiere) |
| Tercero | Cliente, proveedor o empleado asociado |
| Referencia | Referencia adicional de la línea |
Asientos automáticos
Section titled “Asientos automáticos”Cómo se generan
Section titled “Cómo se generan”Cada módulo de Zentto tiene configuradas las reglas de contabilización que determinan qué cuentas debitar y acreditar en cada operación.
Ejemplo: Factura de venta por $1,000 + IVA 16%
| # | Cuenta | Descripción | Débito | Crédito |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 1.1.02.001 | Cuentas por cobrar | 1,160.00 | |
| 2 | 4.1.01.001 | Ingresos por ventas | 1,000.00 | |
| 3 | 2.1.02.001 | IVA débito fiscal | 160.00 |
📸 Captura: Detalle de un asiento automático generado por una factura de venta
Asientos automáticos por módulo
Section titled “Asientos automáticos por módulo”Facturación / Ventas
Section titled “Facturación / Ventas”- Factura de venta → CxC / Ingresos / IVA
- Nota de crédito → Ingresos / IVA / CxC
- Cobro → Banco / CxC
Compras / CxP
Section titled “Compras / CxP”- Factura de compra → Gasto o Inventario / CxP / IVA crédito
- Nota de débito → CxP / Gasto
- Pago → CxP / Banco
Inventario
Section titled “Inventario”- Entrada → Inventario / CxP o Ajuste
- Salida → Costo de ventas / Inventario
- Ajuste → Inventario / Ajuste de inventario
- Transferencia → Inv. destino / Inv. origen
Para más detalle sobre movimientos de inventario, consulte Inventario — Movimientos.
Nómina
Section titled “Nómina”- Nómina procesada → Gasto nómina / Banco / Retenciones / Prestaciones
Activos fijos
Section titled “Activos fijos”- Depreciación mensual → Gasto depreciación / Depreciación acumulada
Navegación cruzada
Section titled “Navegación cruzada”Cada asiento automático incluye un enlace al documento origen. Al hacer clic, navega directamente a la factura, orden de compra, movimiento de inventario o nómina que generó el asiento.
De la misma forma, desde cada documento operativo puede navegar al asiento contable que generó.
Crear un asiento manual
Section titled “Crear un asiento manual”- Vaya a Contabilidad → Asientos → Nuevo asiento.
- Complete el encabezado (fecha, descripción).
- Agregue las líneas con cuenta, descripción, débito y crédito.
- Verifique que el asiento cuadre (débitos = créditos).
- Haga clic en Guardar como borrador o Confirmar.
📸 Captura: Formulario de asiento manual con líneas de débito y crédito
Pasos detallados para cada línea
Section titled “Pasos detallados para cada línea”- Seleccione la cuenta contable (solo cuentas que aceptan movimientos).
- Escriba una descripción para la línea.
- Ingrese el monto en Débito o Crédito (solo uno de los dos).
- Si la cuenta requiere centro de costo, selecciónelo.
- Opcionalmente, asocie un tercero (cliente, proveedor).
Asientos recurrentes
Section titled “Asientos recurrentes”Los asientos recurrentes se generan automáticamente según una programación:
Crear una plantilla recurrente
Section titled “Crear una plantilla recurrente”- Vaya a Contabilidad → Asientos → Recurrentes.
- Haga clic en Nueva plantilla.
- Defina:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Nombre | Nombre de la plantilla |
| Frecuencia | Mensual, Trimestral, Anual |
| Día de ejecución | Día del mes en que se genera |
| Fecha inicio | Desde cuándo aplica |
| Fecha fin | Hasta cuándo aplica (opcional) |
| Auto-confirmar | Si se confirma automáticamente o queda en borrador |
- Agregue las líneas del asiento (igual que un asiento manual).
- Guarde la plantilla.
Ejemplos de uso:
- Provisión mensual de alquiler
- Amortización de seguros prepagados
- Depreciación manual de activos
- Provisión de prestaciones sociales
Estados de un asiento
Section titled “Estados de un asiento”| Estado | Descripción | Editable |
|---|---|---|
| Borrador | En preparación, no afecta saldos | Sí |
| Confirmado | Procesado, afecta saldos de cuentas | No |
| Anulado | Revertido, no afecta saldos | No |
Anular un asiento
Section titled “Anular un asiento”Para anular un asiento confirmado:
- Abra el asiento.
- Haga clic en Acciones → Anular.
- Ingrese el motivo de anulación.
- Confirme.
El sistema genera un contra-asiento (asiento inverso) y marca ambos como anulados.
Buscar asientos
Section titled “Buscar asientos”Por cuenta
Section titled “Por cuenta”Para ver todos los movimientos de una cuenta específica:
- Vaya a Contabilidad → Plan de cuentas.
- Seleccione la cuenta.
- Vea la pestaña Movimientos.
Por referencia
Section titled “Por referencia”Para encontrar el asiento de un documento específico:
- Use la búsqueda global con el número de factura, orden, etc.
- O vaya al documento origen y haga clic en Ver asiento contable.
Secciones relacionadas
Section titled “Secciones relacionadas”- Plan de cuentas — Cuentas utilizadas en los asientos
- Centros de costo — Asignación de centro de costo
- Cierre — Cierre de períodos y efecto en asientos
- Reportes — Reportes generados desde los asientos
- Inventario — Movimientos — Asientos por movimientos de stock