Accounts Payable (CxP)
Resumen
Section titled “Resumen”Las Cuentas por Pagar (CxP) representan las deudas pendientes con tus proveedores. Cada factura de compra registrada genera automáticamente un registro en CxP.
Accede a Compras → CxP para gestionar los pagos pendientes.
📸 Captura: Vista de CxP con lista de facturas pendientes agrupadas por proveedor, mostrando saldo, días vencidos y estado
Registro de facturas de compra
Section titled “Registro de facturas de compra”Para registrar una factura recibida del proveedor:
- Accede a Compras → Facturas
- Haz clic en + Nueva factura
- Selecciona el proveedor
- Ingresa el número de factura del proveedor
- Ingresa la fecha de la factura y el número de control (si aplica)
- Agrega las líneas de detalle con artículos, cantidades y precios
- Haz clic en Guardar
📸 Captura: Formulario de registro de factura de compra con campos de proveedor, número de factura y detalle
Campos del encabezado
Section titled “Campos del encabezado”| Campo | Descripción |
|---|---|
| Proveedor | Proveedor que emitió la factura |
| Nro. factura | Número de factura del proveedor |
| Nro. control | Número de control fiscal (Venezuela) |
| Fecha factura | Fecha de emisión de la factura |
| Fecha recepción | Fecha en que se recibió la factura |
| Condición de pago | Plazo de pago (contado, 30, 60, 90 días) |
| Moneda | Moneda de la factura |
Campos del detalle
Section titled “Campos del detalle”| Campo | Descripción |
|---|---|
| Artículo | Artículo o servicio comprado |
| Cantidad | Unidades recibidas |
| Precio | Precio unitario |
| Impuesto | Tasa de IVA |
| Subtotal | Total de la línea |
Consultar saldos CxP
Section titled “Consultar saldos CxP”La vista de CxP muestra un resumen de todas las deudas pendientes:
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Proveedor | Nombre y RIF del proveedor |
| Factura | Número de factura del proveedor |
| Fecha emisión | Fecha de la factura |
| Fecha vencimiento | Fecha límite de pago |
| Total factura | Monto original |
| Abonos | Pagos ya aplicados |
| Saldo | Monto pendiente por pagar |
| Días vencidos | Días desde el vencimiento |
Filtros
Section titled “Filtros”- Proveedor — Buscar por nombre o RIF
- Rango de fechas — Desde / Hasta
- Estado — Pendiente, Vencida, Pagada
- Antigüedad — Rango de días vencidos
Reporte de antigüedad de saldos CxP
Section titled “Reporte de antigüedad de saldos CxP”Clasifica las deudas por rangos de vencimiento:
| Rango | Descripción |
|---|---|
| Vigente | Dentro del plazo de crédito |
| 1-30 días | Vencidas hasta 30 días |
| 31-60 días | Vencidas entre 31 y 60 días |
| 61-90 días | Vencidas entre 61 y 90 días |
| +90 días | Vencidas más de 90 días |
📸 Captura: Reporte de antigüedad de saldos CxP con tabla por proveedor y rangos de vencimiento
Este reporte ayuda a priorizar los pagos y mantener buenas relaciones con los proveedores.
Integración contable
Section titled “Integración contable”Cada factura de compra genera un asiento contable:
- Débito: Cuenta de gasto o inventario
- Crédito: Cuenta por pagar del proveedor
Los pagos generan el asiento inverso (ver Pagos).