POS Terminal
El Terminal POS es la interfaz principal de ventas. Está diseñada para operaciones rápidas en pantalla táctil, permitiendo agregar productos, aplicar descuentos, seleccionar método de pago e imprimir el comprobante fiscal en un flujo continuo.
Abrir turno
Section titled “Abrir turno”Antes de vender, el operador debe abrir su turno:
- Acceder al módulo POS.
- Seleccionar la caja asignada.
- Ingresar el monto inicial de caja (efectivo con el que se inicia).
- Hacer clic en Abrir turno.
📸 Captura: Pantalla de apertura de turno con selección de caja y monto inicial
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Caja | Caja registradora asignada al operador |
| Monto inicial | Efectivo disponible al inicio del turno |
| Operador | Se asigna automáticamente al usuario logueado |
| Fecha/Hora | Se registra automáticamente en UTC |
Pantalla principal del terminal
Section titled “Pantalla principal del terminal”La interfaz del terminal se divide en:
| Zona | Ubicación | Función |
|---|---|---|
| Catálogo de productos | Izquierda | Grilla de productos con imagen, nombre y precio |
| Detalle de venta | Derecha | Lista de items agregados con subtotales |
| Barra de búsqueda | Superior | Buscar por nombre, código o escanear código de barras |
| Categorías | Superior izquierda | Filtrar productos por categoría |
| Panel de totales | Inferior derecho | Subtotal, impuestos, descuentos y total |
| Botones de acción | Inferior | Cobrar, descuento, cliente, anular |
📸 Captura: Terminal POS completo con catálogo, detalle de venta y panel de totales
Agregar productos
Section titled “Agregar productos”Por catálogo táctil
Section titled “Por catálogo táctil”- Seleccionar la categoría del producto (si aplica).
- Hacer clic/tap en el producto deseado.
- Se agrega 1 unidad al detalle de venta.
- Para cambiar la cantidad, hacer clic en la línea y modificar.
Por búsqueda
Section titled “Por búsqueda”- Hacer clic en la barra de búsqueda (o empezar a escribir).
- Ingresar el nombre o código del producto.
- Seleccionar de los resultados.
Por código de barras
Section titled “Por código de barras”- Con el cursor en la barra de búsqueda.
- Escanear el código de barras con el lector.
- El producto se agrega automáticamente.
Modificar línea
Section titled “Modificar línea”| Acción | Cómo |
|---|---|
| Cambiar cantidad | Clic en la cantidad → ingresar nuevo valor |
| Cambiar precio | Clic en el precio → ingresar nuevo valor (requiere permiso) |
| Eliminar línea | Clic en el icono de eliminar (X) |
| Agregar nota | Clic en la línea → escribir nota (ej. “sin cebolla”) |
Aplicar descuentos
Section titled “Aplicar descuentos”Descuento por línea
Section titled “Descuento por línea”- Seleccionar la línea del producto.
- Hacer clic en Descuento.
- Ingresar el porcentaje o monto fijo.
- El descuento se refleja en la línea y en el total.
Descuento global
Section titled “Descuento global”- Hacer clic en Descuento (botón general, no en línea).
- Ingresar el porcentaje o monto a descontar del total.
- El descuento se distribuye proporcionalmente entre las líneas.
Asignar cliente
Section titled “Asignar cliente”- Hacer clic en Cliente.
- Buscar por nombre, cédula/RIF o código.
- Seleccionar el cliente.
- Si no existe, hacer clic en Nuevo cliente para crearlo rápidamente.
Asignar cliente permite:
- Emitir factura fiscal con datos del cliente.
- Aplicar precios especiales o descuentos por cliente.
- Registrar venta a crédito (si el cliente tiene crédito aprobado).
Cobrar
Section titled “Cobrar”📸 Captura: Panel de cobro con métodos de pago disponibles
Procedimiento
Section titled “Procedimiento”- Verificar el total de la venta.
- Hacer clic en Cobrar.
- Se abre el panel de métodos de pago.
Métodos de pago
Section titled “Métodos de pago”| Método | Descripción | Campos |
|---|---|---|
| Efectivo | Pago en billetes/monedas | Monto recibido (calcula vuelto) |
| Tarjeta de débito | Punto de venta bancario | Últimos 4 dígitos, banco, lote |
| Tarjeta de crédito | Punto de venta bancario | Últimos 4 dígitos, banco, cuotas |
| Transferencia | Transferencia bancaria o pago móvil | Referencia, banco origen |
| Zelle/PayPal | Pago electrónico internacional | Referencia |
| Crédito a cuenta | Cargo a cuenta del cliente | Requiere cliente asignado |
| Mixto | Combinación de métodos | Se agrega cada método por separado |
Pago en efectivo
Section titled “Pago en efectivo”- Seleccionar Efectivo.
- Ingresar el monto recibido del cliente.
- El sistema calcula el vuelto automáticamente.
- Hacer clic en Confirmar pago.
Pago mixto
Section titled “Pago mixto”- Seleccionar el primer método (ej. Tarjeta).
- Ingresar el monto parcial.
- Hacer clic en Agregar otro método.
- Seleccionar el segundo método (ej. Efectivo).
- Ingresar el monto restante.
- Hacer clic en Confirmar pago.
Pago en moneda extranjera
Section titled “Pago en moneda extranjera”Si la empresa acepta pagos en divisas:
- Seleccionar el método de pago.
- Activar Pago en divisas.
- Seleccionar la moneda (USD, EUR).
- El sistema convierte al total en moneda local usando la tasa del día.
- Ingresar el monto recibido en la divisa.
Imprimir comprobante
Section titled “Imprimir comprobante”Al confirmar el pago, se genera automáticamente:
| Documento | Destino | Contenido |
|---|---|---|
| Factura fiscal | Impresora fiscal | Documento fiscal con correlativo |
| Nota de entrega | Impresora térmica/normal | Si no se requiere factura fiscal |
| Ticket de caja | Impresora térmica | Resumen de la venta |
Integración con Zentto Fiscal Agent
Section titled “Integración con Zentto Fiscal Agent”El terminal POS se comunica con Zentto Fiscal Agent para la impresión fiscal:
- La venta se envía al agente fiscal instalado en el equipo.
- El agente se comunica con la impresora fiscal.
- La impresora genera el documento fiscal con correlativo.
- El número fiscal se registra automáticamente en Zentto.
📸 Captura: Factura fiscal impresa con datos del cliente y desglose de impuestos
Operaciones especiales
Section titled “Operaciones especiales”Anular venta en curso
Section titled “Anular venta en curso”- Hacer clic en Anular (antes de cobrar).
- Confirmar la anulación.
- Se descarta la venta sin generar documento.
Anular venta completada
Section titled “Anular venta completada”- Ir a POS → Ventas del día.
- Seleccionar la venta a anular.
- Hacer clic en Anular.
- Ingresar el motivo.
- Se genera una nota de crédito fiscal (si aplica).
Nota de crédito
Section titled “Nota de crédito”- Ir a POS → Ventas del día.
- Seleccionar la venta original.
- Hacer clic en Nota de crédito.
- Seleccionar los items a devolver (parcial o total).
- Se genera el documento fiscal de nota de crédito.
Apartar/Cotización
Section titled “Apartar/Cotización”- Agregar los productos al terminal.
- Hacer clic en Apartar en lugar de Cobrar.
- Asignar al cliente.
- Se genera una cotización o apartado que puede convertirse en venta posteriormente.
Atajos de teclado
Section titled “Atajos de teclado”| Tecla | Acción |
|---|---|
F1 | Búsqueda de producto |
F2 | Asignar cliente |
F5 | Cobrar |
F8 | Descuento |
F10 | Anular venta |
+ / - | Aumentar/disminuir cantidad |
Esc | Cancelar operación actual |
Enter | Confirmar |