Run Payroll
El procesamiento de nómina es el flujo principal del módulo. Permite calcular los montos a pagar a cada empleado según sus asignaciones, deducciones y la legislación vigente, y generar los pagos correspondientes.
Flujo de procesamiento
Section titled “Flujo de procesamiento”Seleccionar período → Seleccionar empleados → Calcular nómina ↓Generar pagos ← Aprobar ← Revisar pre-nómina ← Ajustar si necesario📸 Captura: Asistente de procesamiento de nómina — selección de período
Paso 1: Seleccionar período
Section titled “Paso 1: Seleccionar período”- Ir a Nómina → Procesar.
- Hacer clic en Nueva nómina.
- Configurar el período:
| Campo | Descripción | Obligatorio |
|---|---|---|
| Tipo de nómina | Ordinaria, especial, vacaciones, utilidades, liquidación | Sí |
| Período | Quincenal, mensual, semanal | Sí |
| Fecha desde | Inicio del período a pagar | Sí |
| Fecha hasta | Fin del período a pagar | Sí |
| Fecha de pago | Fecha efectiva del pago | Sí |
| Centro de costo | Filtrar por centro de costo (opcional) | No |
| Departamento | Filtrar por departamento (opcional) | No |
Tipos de nómina
Section titled “Tipos de nómina”| Tipo | Frecuencia | Contenido |
|---|---|---|
| Ordinaria | Quincenal/mensual/semanal | Salario, asignaciones regulares, deducciones |
| Especial | Variable | Bonos, comisiones, horas extra |
| Vacaciones | Según solicitud | Pago de vacaciones y bono vacacional |
| Utilidades | Anual (dic-ene) | Participación en beneficios de la empresa |
| Liquidación | Por terminación | Prestaciones sociales, indemnización |
Paso 2: Seleccionar empleados
Section titled “Paso 2: Seleccionar empleados”📸 Captura: Selección de empleados a incluir en la nómina
Por defecto, se incluyen todos los empleados activos que correspondan al período y filtros seleccionados. Se pueden excluir empleados individuales si es necesario.
| Acción | Efecto |
|---|---|
| Seleccionar todos | Incluye todos los empleados activos del filtro |
| Excluir empleado | Retira al empleado de esta nómina específica |
| Incluir suspendido | Agrega un empleado suspendido (ej. para pagar reposo) |
Paso 3: Calcular nómina
Section titled “Paso 3: Calcular nómina”Al hacer clic en Calcular, el sistema procesa cada empleado aplicando:
- Asignaciones: Salario base, bonos, horas extra, comisiones, cestaticket, etc.
- Deducciones obligatorias: Seguridad social (IVSS, FAOV, etc. según país), retención de ISLR/ISR.
- Deducciones voluntarias: Préstamos, caja de ahorro, seguro HCM, etc.
- Aportes patronales: Seguridad social patronal, INCES, FAOV patronal (se calculan pero no se deducen del empleado).
Motor de cálculo
Section titled “Motor de cálculo”El motor de cálculo aplica las fórmulas según el país del empleado:
Ejemplo Venezuela — Nómina quincenal:
| Concepto | Tipo | Fórmula |
|---|---|---|
| Salario quincenal | Asignación | Salario mensual / 2 |
| Cestaticket | Asignación | Valor UT x 40 / 2 (quincenal) |
| IVSS (empleado) | Deducción | Salario x 4% |
| FAOV (empleado) | Deducción | Salario x 1% |
| RPE (empleado) | Deducción | Salario x 0.5% |
| ISLR | Deducción | Según tabla progresiva |
| Neto a pagar | Asignaciones - Deducciones |
Paso 4: Revisar pre-nómina
Section titled “Paso 4: Revisar pre-nómina”📸 Captura: Pre-nómina con detalle por empleado y totales
La pre-nómina muestra el resultado del cálculo antes de aprobarlo. Permite:
Vista resumen
Section titled “Vista resumen”| Columna | Descripción |
|---|---|
| Empleado | Nombre del trabajador |
| Salario base | Salario del período |
| Total asignaciones | Suma de todas las asignaciones |
| Total deducciones | Suma de todas las deducciones |
| Neto a pagar | Asignaciones - Deducciones |
Acciones de revisión
Section titled “Acciones de revisión”| Acción | Descripción |
|---|---|
| Ver detalle | Abre el desglose completo de un empleado |
| Ajustar concepto | Modifica manualmente un monto para este período |
| Excluir empleado | Retira al empleado antes de aprobar |
| Recalcular | Vuelve a ejecutar el cálculo (después de ajustes) |
| Comparar | Compara con la nómina del período anterior |
Paso 5: Aprobar nómina
Section titled “Paso 5: Aprobar nómina”- Verificar los totales de la pre-nómina.
- Revisar el resumen:
| Concepto | Monto |
|---|---|
| Total asignaciones | XXX.XXX,XX |
| Total deducciones | XXX.XXX,XX |
| Total neto a pagar | XXX.XXX,XX |
| Empleados incluidos | XX |
| Aportes patronales | XXX.XXX,XX |
- Hacer clic en Aprobar nómina.
- El supervisor con permiso
payroll.approvedebe confirmar.
Paso 6: Generar pagos
Section titled “Paso 6: Generar pagos”📸 Captura: Generación de pagos masivos por transferencia bancaria
Una vez aprobada, se generan los pagos:
Métodos de pago
Section titled “Métodos de pago”| Método | Descripción |
|---|---|
| Transferencia bancaria | Genera archivo de pago masivo para el banco |
| Cheque | Genera cheques individuales |
| Efectivo | Genera recibos de pago en efectivo |
| Mixto | Combinación de métodos |
Archivo de pago bancario
Section titled “Archivo de pago bancario”Zentto genera archivos en formato compatible con los principales bancos:
| Banco | Formato |
|---|---|
| Banesco | TXT plano con formato Banesco |
| Mercantil | TXT formato SIREL |
| Provincial | CSV formato PROBANCO |
| BNC | TXT formato BNC empresarial |
| Bancolombia | TXT formato PAB |
| Banamex | Layout estándar Banamex |
- Hacer clic en Generar archivo de pago.
- Seleccionar el banco.
- Descargar el archivo.
- Cargar el archivo en la plataforma bancaria.
- Una vez confirmado el pago, marcar como Pagado en Zentto.
Recibos de pago
Section titled “Recibos de pago”Al aprobar la nómina, se generan automáticamente los recibos de pago individuales que incluyen:
- Datos del empleado.
- Período de pago.
- Desglose de asignaciones y deducciones.
- Neto a pagar.
- Acumulados del año.
Los recibos pueden:
- Imprimirse en lote.
- Enviarse por email a cada empleado.
- Consultarse desde el portal del empleado.
📸 Captura: Recibo de pago individual con desglose de conceptos