Terminations
La sección de Liquidaciones gestiona el proceso de terminación de la relación laboral, calculando todos los conceptos que le corresponden al trabajador: prestaciones sociales acumuladas, vacaciones pendientes, utilidades fraccionadas, indemnización (si aplica) y cualquier otro beneficio pendiente.
Motivos de terminación
Section titled “Motivos de terminación”| Motivo | Indemnización | Preaviso |
|---|---|---|
| Renuncia voluntaria | No | Según ley |
| Despido justificado | No | No |
| Despido injustificado | Sí | Sí (o pago sustitutivo) |
| Mutuo acuerdo | Según acuerdo | No |
| Fin de contrato temporal | No | No |
| Jubilación | No (se paga pensión) | No |
| Fallecimiento | Se paga a herederos | No |
Proceso de liquidación
Section titled “Proceso de liquidación”Registrar terminación → Calcular liquidación → Revisar → Aprobar → Pagar → Documentos📸 Captura: Asistente de liquidación laboral — paso inicial
Paso 1: Registrar terminación
Section titled “Paso 1: Registrar terminación”- Ir a Nómina → Liquidaciones.
- Hacer clic en Nueva liquidación.
- Completar:
| Campo | Descripción | Obligatorio |
|---|---|---|
| Empleado | Trabajador a liquidar | Sí |
| Motivo | Renuncia, despido justificado/injustificado, mutuo acuerdo, etc. | Sí |
| Fecha de notificación | Fecha en que se comunicó la terminación | Sí |
| Fecha efectiva | Último día de trabajo | Sí |
| Cumplió preaviso | Si el trabajador laboró el período de preaviso | Sí |
| Observaciones | Detalles adicionales | No |
| Carta de renuncia/despido | Documento adjunto | Sí |
- Hacer clic en Continuar.
Paso 2: Calcular liquidación
Section titled “Paso 2: Calcular liquidación”El sistema calcula automáticamente todos los conceptos aplicables según el país y motivo de terminación.
Conceptos de liquidación (Venezuela — LOTTT)
Section titled “Conceptos de liquidación (Venezuela — LOTTT)”📸 Captura: Cálculo detallado de liquidación con todos los conceptos
| Concepto | Fórmula | Aplica siempre |
|---|---|---|
| Prestaciones sociales | Saldo acumulado en fideicomiso | Sí |
| Intereses sobre prestaciones | Intereses acumulados | Sí |
| Días adicionales | Días según antigüedad (2/año acumulativo) | Sí |
| Vacaciones vencidas | Días pendientes × salario diario | Si tiene pendientes |
| Vacaciones fraccionadas | (Días/12) × meses del período | Sí |
| Bono vacacional vencido | Días bono × salario diario | Si tiene pendiente |
| Bono vacacional fraccionado | (Días bono/12) × meses | Sí |
| Utilidades fraccionadas | (Días utilidades/12) × meses | Sí |
| Indemnización por despido | 30 días/año (máx. 150 días) | Solo despido injustificado |
| Preaviso sustitutivo | Según antigüedad (1 sem–3 meses) | Si no cumplió preaviso |
Preaviso por antigüedad (Venezuela)
Section titled “Preaviso por antigüedad (Venezuela)”| Antigüedad | Preaviso |
|---|---|
| 1 mes – 6 meses | 1 semana |
| 6 meses – 1 año | 15 días |
| 1 año – 5 años | 1 mes |
| 5 años – 10 años | 2 meses |
| Más de 10 años | 3 meses |
Conceptos de liquidación (Colombia)
Section titled “Conceptos de liquidación (Colombia)”| Concepto | Fórmula |
|---|---|
| Cesantías | (Salario × Días trabajados) / 360 |
| Intereses sobre cesantías | Cesantías × 12% × (Días / 360) |
| Prima de servicios | (Salario × Días semestre) / 360 |
| Vacaciones | (Salario × Días) / 720 |
| Indemnización | Según art. 64 CST |
Conceptos de liquidación (México)
Section titled “Conceptos de liquidación (México)”| Concepto | Fórmula |
|---|---|
| Aguinaldo proporcional | (Salario diario × 15) × (Días / 365) |
| Vacaciones proporcionales | Salario diario × días proporcionales |
| Prima vacacional | Vacaciones × 25% |
| Prima de antigüedad | 12 días/año × salario tope |
| Indemnización 3 meses | 90 × salario diario integrado |
| 20 días/año | 20 × salario diario × años |
Paso 3: Revisar
Section titled “Paso 3: Revisar”📸 Captura: Resumen de liquidación con totales y deducciones pendientes
Revisar el cálculo línea por línea:
Resumen de liquidación
Section titled “Resumen de liquidación”| Sección | Monto |
|---|---|
| Asignaciones | |
| Prestaciones sociales | XXX.XXX,XX |
| Intereses sobre prestaciones | XX.XXX,XX |
| Vacaciones pendientes | XX.XXX,XX |
| Bono vacacional | XX.XXX,XX |
| Utilidades fraccionadas | XX.XXX,XX |
| Indemnización (si aplica) | XX.XXX,XX |
| Subtotal asignaciones | XXX.XXX,XX |
| Deducciones | |
| Préstamos pendientes | (XX.XXX,XX) |
| Anticipos no descontados | (X.XXX,XX) |
| Retención ISLR | (X.XXX,XX) |
| Subtotal deducciones | (XX.XXX,XX) |
| NETO A PAGAR | XXX.XXX,XX |
Paso 4: Aprobar
Section titled “Paso 4: Aprobar”- Verificar que todos los montos sean correctos.
- Hacer clic en Aprobar liquidación.
- Se requiere la aprobación de un usuario con permiso
payroll.settlements.
Paso 5: Pagar
Section titled “Paso 5: Pagar”Una vez aprobada:
- Seleccionar el método de pago (transferencia, cheque).
- Generar la orden de pago.
- Se crea automáticamente un movimiento bancario.
- Marcar como Pagada al confirmar.
Paso 6: Generar documentos
Section titled “Paso 6: Generar documentos”Zentto genera automáticamente los documentos de cierre:
| Documento | Contenido |
|---|---|
| Liquidación de prestaciones | Detalle completo del cálculo con todos los conceptos |
| Carta de trabajo | Constancia de trabajo con fechas, cargo y salario |
| Constancia de egreso | Para trámites ante entes gubernamentales |
| Solvencia laboral | Constancia de no adeudo (si aplica) |
| Recibo de pago final | Último recibo con el neto de liquidación |
📸 Captura: Documentos generados de liquidación listos para impresión o firma
Todos los documentos pueden:
- Imprimirse para firma física.
- Enviarse por email al ex-empleado.
- Archivarse digitalmente en la ficha del empleado.
Reportes de liquidaciones
Section titled “Reportes de liquidaciones”| Reporte | Contenido |
|---|---|
| Liquidaciones del período | Todas las liquidaciones procesadas en un rango de fechas |
| Provisión de prestaciones | Monto total provisionado vs. pagado |
| Rotación de personal | Análisis de terminaciones por motivo, departamento y período |
| Costos de liquidación | Total pagado en liquidaciones por período |