Payments a proveedores
Resumen
Section titled “Resumen”El módulo de pagos permite ejecutar pagos a proveedores aplicando automáticamente las retenciones fiscales correspondientes (IVA e ISLR).
Accede a Compras → Pagos para gestionar los pagos.
📸 Captura: Lista de pagos realizados con columnas Número, Fecha, Proveedor, Monto bruto, Retenciones, Neto pagado
Registrar un pago
Section titled “Registrar un pago”Paso 1: Seleccionar proveedor y facturas
Section titled “Paso 1: Seleccionar proveedor y facturas”- Haz clic en + Nuevo pago
- Selecciona el proveedor
- Se cargan automáticamente las facturas pendientes en CxP
- Marca las facturas que deseas pagar (total o parcial)
📸 Captura: Formulario de pago con proveedor seleccionado y lista de facturas pendientes con checkboxes
Paso 2: Forma de pago
Section titled “Paso 2: Forma de pago”| Campo | Descripción |
|---|---|
| Forma de pago | Efectivo, transferencia, cheque, etc. |
| Banco | Cuenta bancaria de origen |
| Referencia | Número de transferencia o cheque |
| Fecha de pago | Fecha de ejecución del pago |
| Moneda | Moneda del pago |
| Tasa de cambio | Tasa aplicable (si es otra moneda) |
Paso 3: Retenciones
Section titled “Paso 3: Retenciones”Si tu empresa es agente de retención, el sistema calcula automáticamente las retenciones aplicables:
Retención de IVA
Section titled “Retención de IVA”| Campo | Descripción |
|---|---|
| Base imponible | Monto gravado de la factura |
| IVA facturado | Monto del IVA en la factura |
| % Retención | 75% o 100% según configuración del proveedor |
| Monto retenido | IVA x % Retención |
📸 Captura: Sección de retención de IVA en el formulario de pago mostrando cálculo automático
Retención de ISLR
Section titled “Retención de ISLR”| Campo | Descripción |
|---|---|
| Concepto ISLR | Actividad económica (honorarios, servicios, etc.) |
| Base imponible | Monto sujeto a retención |
| % Retención | Según tabla de conceptos y sustraendo |
| Unidad tributaria | Valor UT vigente |
| Monto retenido | Cálculo según normativa |
📸 Captura: Sección de retención de ISLR con selector de concepto y cálculo automático
import { Aside } from ‘@astrojs/starlight/components’;
Paso 4: Resumen y confirmación
Section titled “Paso 4: Resumen y confirmación”Antes de confirmar, el sistema muestra un resumen:
| Concepto | Monto |
|---|---|
| Total facturas seleccionadas | Suma de facturas |
| (-) Retención IVA | Monto retenido de IVA |
| (-) Retención ISLR | Monto retenido de ISLR |
| = Neto a pagar | Monto efectivo a desembolsar |
Haz clic en Confirmar pago para ejecutar.
Comprobantes de retención
Section titled “Comprobantes de retención”Al procesar un pago con retenciones, el sistema genera automáticamente:
Comprobante de retención de IVA
Section titled “Comprobante de retención de IVA”Documento fiscal que debe entregarse al proveedor dentro de los primeros 3 días del mes siguiente. Incluye:
- Datos del agente de retención (tu empresa)
- Datos del proveedor
- Detalle de facturas y retenciones
- Número de comprobante correlativo
📸 Captura: Comprobante de retención de IVA en formato PDF
Comprobante de retención de ISLR
Section titled “Comprobante de retención de ISLR”Documento que certifica la retención de impuesto sobre la renta. Incluye:
- Concepto de retención
- Base imponible y porcentaje aplicado
- Monto retenido
📸 Captura: Comprobante de retención de ISLR en formato PDF
Pagos parciales
Section titled “Pagos parciales”Puedes pagar una factura parcialmente:
- Marca la factura en la lista
- En la columna Monto a pagar, ingresa el monto parcial
- El saldo restante permanece en CxP
- Las retenciones se calculan proporcionalmente
Pagos en otra moneda
Section titled “Pagos en otra moneda”Si pagas en una moneda diferente a la de la factura:
- Selecciona la moneda de pago
- Ingresa o confirma la tasa de cambio
- El sistema calcula el diferencial cambiario
- Se genera asiento contable de ganancia/pérdida cambiaria
Integración contable
Section titled “Integración contable”Cada pago genera un asiento contable:
- Débito: Cuenta por pagar del proveedor
- Crédito: Cuenta de banco o caja
- Crédito: Cuenta de retención IVA (si aplica)
- Crédito: Cuenta de retención ISLR (si aplica)
Anular un pago
Section titled “Anular un pago”- Abre el pago a anular
- Haz clic en Anular
- Confirma la acción
- El sistema revierte: saldos en CxP, asientos contables y comprobantes de retención