Currencies & Rates de cambio
Zentto soporta operaciones multi-moneda con conversión automática de tasas de cambio. Esto es esencial para empresas que operan con moneda local e internacional simultáneamente.
Conceptos clave
Section titled “Conceptos clave”| Concepto | Descripción |
|---|---|
| Moneda base | Moneda legal del país (ej: VES en Venezuela, EUR en España) |
| Moneda de referencia | Moneda internacional de referencia (ej: USD) |
| Tasa de cambio | Factor de conversión entre monedas |
| Tasa BCV | Tasa oficial del Banco Central de Venezuela |
Configuración inicial
Section titled “Configuración inicial”En Administración → Monedas se configuran las monedas activas:
| Campo | Descripción | Ejemplo |
|---|---|---|
| Código ISO | Código internacional de 3 letras | USD, EUR, VES |
| Nombre | Nombre completo | Dólar estadounidense |
| Símbolo | Símbolo para mostrar | $, EUR, Bs. |
| Decimales | Cantidad de decimales | 2 |
| Es base | Si es la moneda base de la empresa | Sí/No |
| Es referencia | Si es la moneda de referencia | Sí/No |
| Activa | Si está disponible para transacciones | Sí/No |
Tasas de cambio
Section titled “Tasas de cambio”Las tasas se gestionan en Administración → Monedas → Tasas de cambio:
- Fecha: cada tasa tiene fecha de vigencia.
- Tasa de compra: para compra de divisas.
- Tasa de venta: para venta de divisas.
- Fuente: manual, BCV, mercado paralelo, etc.
Historial de tasas
Section titled “Historial de tasas”El sistema mantiene un historial completo de tasas por fecha. Al generar reportes históricos, se usa la tasa vigente en la fecha de cada transacción.
Integración BCV (Venezuela)
Section titled “Integración BCV (Venezuela)”Para empresas venezolanas, Zentto obtiene automáticamente la tasa del Banco Central de Venezuela:
- Frecuencia: actualización diaria automática.
- Fuente: API del BCV o scraping de la página oficial.
- Notificación: alerta si la tasa no se pudo actualizar.
- Fallback: ingreso manual si la fuente automática falla.
Facturación dual
Section titled “Facturación dual”En países con control cambiario (como Venezuela), es común emitir facturas que muestran ambas monedas:
Subtotal: Bs. 1.600,00 | $ 42,11IVA 16%: Bs. 256,00 | $ 6,74Total: Bs. 1.856,00 | $ 48,84
Tasa BCV: Bs. 38,00 / USDLa factura refleja la tasa vigente al momento de emisión. Si el cliente paga en dólares, el sistema calcula el equivalente en bolívares con la tasa del día del pago.
Monedas en reportes
Section titled “Monedas en reportes”Los reportes financieros se pueden generar en cualquier moneda activa:
- Moneda base: cifras en moneda local.
- Moneda de referencia: cifras convertidas a la moneda de referencia.
- Dual: ambas columnas lado a lado.
Conversión automática
Section titled “Conversión automática”Al crear un documento (factura, orden de compra, etc.) en una moneda distinta a la base, el sistema:
- Consulta la tasa vigente del día.
- Muestra el monto en ambas monedas.
- Almacena la tasa utilizada para trazabilidad.
- Permite editar la tasa manualmente si la transacción usa una tasa negociada.