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Facturación y cargos

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Accede a Financiero → Facturación para ver todas las facturas del vertical, con número, tipo, cliente, contrato, fecha, estado, total, estado fiscal y número fiscal.

TipoCuándo se genera
AnticipoAl facturar el depósito/anticipo desde el contrato
FinalAl cerrar el contrato (liquidación del alquiler)
Nota CréditoSi el anticipo supera el consumo al cerrar
ComplementariaCargos posteriores
  • Del documento — Borrador, Emitida, Pendiente, Pagada, Vencida, Cancelada.
  • Fiscal — Sin emitir, En cola (esperando al emisor fiscal), Emitida (con número fiscal) o Registrada (sincronizada en el ERP).

Filtra por tipo, estado y rango de fechas. Al expandir una fila se ven las líneas de la factura (concepto, cantidad, precio y total) sin salir de la lista.

Abre una factura con la acción Ver detalle:

  • Información — cliente, contrato, fecha de emisión y de pago.
  • Datos fiscales — documento ERP, número fiscal, número de control/COO, serial de la impresora y modalidad de emisión: Máquina fiscal, Imprenta digital o Forma libre.
  • Totales — subtotal, anticipo aplicado, impuestos, descuento, total y saldo pendiente.
  • Líneas — el detalle de conceptos facturados.
  • Registrar Pago — indica método (tarjeta, efectivo, transferencia, cheque) y referencia; la factura pasa a Pagada.
  • Cancelar — anula la factura (no disponible si ya está pagada).
  • Sync ERP — fuerza la sincronización con el ERP si quedó pendiente (la cola la reintenta también de forma automática).

Accede a Financiero → Peajes para registrar los peajes incurridos durante un alquiler y trasladarlos al cliente.

  1. Nuevo Peaje — indica el contrato, la ubicación del peaje, el monto y la fecha.
  2. Sobre un peaje Pendiente: Cobrar lo carga al cliente, Disputar lo marca en disputa.

Estados: Pendiente, Cobrado, Disputado, Condonado.

Accede a Financiero → Multas para las infracciones recibidas sobre vehículos alquilados.

  1. Nueva Multa — contrato, tipo (exceso de velocidad, estacionamiento, semáforo rojo, otro), monto, fecha, referencia oficial y descripción.
  2. Flujo de gestión: Notificar al cliente → Cobrar o Disputar.

Estados: Pendiente, Notificada, Cobrada, Disputada, Condonada.

Accede a Financiero → Comisiones. Dos pestañas:

  • Aeropuerto — comisiones que la arrendadora paga a la delegación de aeropuerto por contrato.
  • Broker — comisiones a intermediarios por las reservas que traen.

Cada fila muestra el contrato, la entidad, el período, la base, el % y el monto de comisión. Sobre las Pendientes está la acción Pagar; la tabla totaliza base y comisión.

Accede a Financiero → Brokers para dar de alta los intermediarios que venden tu flota:

CampoDescripción
Nombre y CódigoIdentificación del broker
ContactoNombre y email
Comisión (%)Porcentaje que cobra el broker
Floor PriceTarifa diaria mínima a la que puede vender
URL WebhookEndpoint donde recibe notificaciones

La lista muestra además el prefijo de la API key con la que el broker se conecta al canal de reservas.