Activos fijos
El módulo de Activos Fijos permite registrar los bienes de la empresa (maquinaria, equipos, vehículos, mobiliario, etc.) y calcular su depreciación de forma automática.
Concepto
Sección titulada «Concepto»Un activo fijo es un bien tangible de larga duración que la empresa utiliza en sus operaciones y no está destinado a la venta. Ejemplos: edificios, vehículos, computadoras, maquinaria.
La depreciación es la distribución del costo del activo a lo largo de su vida útil, reconociendo el desgaste o la obsolescencia como gasto.
Vista de lista
Sección titulada «Vista de lista»Vista del inventario de activos fijos
Sección titulada «Vista del inventario de activos fijos»
La lista muestra:
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Código | Identificador del activo |
| Nombre | Descripción del activo |
| Categoría | Categoría del activo fijo |
| Fecha adquisición | Cuándo se adquirió |
| Costo original | Valor de adquisición |
| Depreciación acumulada | Total depreciado hasta la fecha |
| Valor en libros | Costo original - Depreciación acumulada |
| Estado | Activo, Totalmente depreciado, Dado de baja |
Registrar un activo fijo
Sección titulada «Registrar un activo fijo»- Vaya a Contabilidad → Activos fijos → Inventario AF.
- Haga clic en Nuevo activo y complete los campos del formulario.
- Haga clic en Guardar.
Campos del activo
Sección titulada «Campos del activo»| Campo | Tipo | Obligatorio | Descripción |
|---|---|---|---|
| Código | Texto | Sí* | Identificador único del activo |
| Nombre | Texto | Sí* | Descripción del activo |
| Categoría | Selector | Sí* | Categoría de activo fijo |
| Fecha de adquisición | Fecha | Sí* | Fecha de compra o incorporación |
| Costo de adquisición | Numérico | Sí* | Valor original del activo |
| Valor residual | Numérico | Sí* | Valor estimado al final de la vida útil |
| Vida útil (meses) | Numérico | Sí* | Duración estimada en meses |
| Método de depreciación | Selector | Sí* | Línea recta, Saldos decrecientes, Unidades producidas |
| Ubicación | Texto | No | Dónde se encuentra físicamente |
| Responsable | Selector | No | Empleado responsable |
| Número de serie | Texto | No | Serial del activo |
| Proveedor | Selector | No | Proveedor del activo |
| Documento de compra | Texto | No | Referencia de la factura de compra |
| Centro de costo | Selector | No | Centro de costo al que se imputa la depreciación |
| Cuenta del activo | Selector | Auto | Se hereda de la categoría |
| Cuenta de depreciación acum. | Selector | Auto | Se hereda de la categoría |
| Cuenta de gasto deprec. | Selector | Auto | Se hereda de la categoría |
Categorías de activos fijos
Sección titulada «Categorías de activos fijos»Las categorías agrupan activos con características similares y definen las cuentas contables y la vida útil predeterminada.
Categorías típicas
Sección titulada «Categorías típicas»| Categoría | Vida útil típica | Método | Cuenta activo | Cuenta dep. acum. |
|---|---|---|---|---|
| Edificios | 240 meses (20 años) | Línea recta | 1.2.01.001 | 1.2.02.001 |
| Vehículos | 60 meses (5 años) | Línea recta | 1.2.01.002 | 1.2.02.002 |
| Maquinaria | 120 meses (10 años) | Línea recta | 1.2.01.003 | 1.2.02.003 |
| Mobiliario | 60 meses (5 años) | Línea recta | 1.2.01.004 | 1.2.02.004 |
| Equipos de computación | 36 meses (3 años) | Línea recta | 1.2.01.005 | 1.2.02.005 |
| Herramientas | 24 meses (2 años) | Línea recta | 1.2.01.006 | 1.2.02.006 |
Crear una categoría
Sección titulada «Crear una categoría»- Vaya a Contabilidad → Activos fijos → Categorías.
- Haga clic en Nueva categoría.
- Complete:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Código | Identificador de la categoría |
| Nombre | Nombre descriptivo |
| Vida útil predeterminada | Meses de vida útil por defecto |
| Método predeterminado | Método de depreciación por defecto |
| Cuenta del activo | Cuenta contable del activo |
| Cuenta de depreciación acumulada | Contra-cuenta del activo |
| Cuenta de gasto | Cuenta de gasto por depreciación |
- Guarde.
Vista de categorías
Sección titulada «Vista de categorías»
Métodos de depreciación
Sección titulada «Métodos de depreciación»Línea recta
Sección titulada «Línea recta»El método más común. Distribuye el costo uniformemente a lo largo de la vida útil.
Depreciación mensual = (Costo - Valor residual) / Vida útil en mesesEjemplo: Equipo de $12,000 con valor residual de $2,000 y vida útil de 60 meses:
Depreciación mensual = ($12,000 - $2,000) / 60 = $166.67Saldos decrecientes (doble tasa)
Sección titulada «Saldos decrecientes (doble tasa)»Aplica un porcentaje fijo sobre el valor en libros (decreciente). Genera mayor depreciación en los primeros años.
Tasa = (2 / Vida útil en años) × 100%Depreciación anual = Valor en libros × TasaUnidades producidas
Sección titulada «Unidades producidas»La depreciación se basa en el uso real del activo (horas máquina, kilómetros, unidades producidas).
Depreciación por unidad = (Costo - Valor residual) / Total unidades estimadasDepreciación del período = Unidades producidas × Depreciación por unidadCálculo automático de depreciación
Sección titulada «Cálculo automático de depreciación»Zentto calcula la depreciación mensual automáticamente. Para correr el proceso manualmente use el asistente de Contabilidad → Activos fijos → Depreciación:
- Seleccione el período a depreciar.
- El sistema recorre todos los activos no totalmente depreciados.
- Calcula la depreciación del mes para cada activo.
- Genera un asiento contable consolidado.
El asistente guía el proceso en tres pasos: Seleccionar período, Vista previa y Confirmar.
Asiento de depreciación
Sección titulada «Asiento de depreciación»| # | Cuenta | Descripción | Débito | Crédito |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 6.x.xx.xxx | Gasto por depreciación — [categoría] | 166.67 | |
| 2 | 1.2.02.xxx | Depreciación acumulada — [categoría] | 166.67 |
Cronograma de depreciación
Sección titulada «Cronograma de depreciación»Cada activo tiene un cronograma que muestra la depreciación mes a mes:
| Mes | Dep. del mes | Dep. acumulada | Valor en libros |
|---|---|---|---|
| Mes 1 | 166.67 | 166.67 | 11,833.33 |
| Mes 2 | 166.67 | 333.34 | 11,666.66 |
| Mes 3 | 166.67 | 500.01 | 11,499.99 |
| … | … | … | … |
| Mes 60 | 166.67 | 10,000.00 | 2,000.00 |
Disposición de activos
Sección titulada «Disposición de activos»Cuando un activo se retira del uso (venta, descarte, donación):
Dar de baja un activo
Sección titulada «Dar de baja un activo»- Abra el activo.
- Haga clic en Acciones → Dar de baja.
- Seleccione el motivo: Venta, Descarte, Donación, Siniestro.
- Si es venta, ingrese el precio de venta.
- Ingrese la fecha de baja.
- Confirme.
Asiento de baja
Sección titulada «Asiento de baja»Ejemplo: Venta de activo por $3,000 (costo $12,000, dep. acum. $8,000, valor en libros $4,000)
| # | Cuenta | Descripción | Débito | Crédito |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 1.1.01.xxx | Banco (precio de venta) | 3,000 | |
| 2 | 1.2.02.xxx | Depreciación acumulada | 8,000 | |
| 3 | 6.x.xx.xxx | Pérdida en venta de activo | 1,000 | |
| 4 | 1.2.01.xxx | Activo fijo (costo original) | 12,000 |
Reportes de activos fijos
Sección titulada «Reportes de activos fijos»| Reporte | Descripción |
|---|---|
| Inventario de activos | Lista completa con valor en libros |
| Depreciación del período | Depreciación calculada en un mes/año |
| Activos totalmente depreciados | Activos con valor en libros = valor residual |
| Activos por categoría | Agrupado por tipo de activo |
| Activos dados de baja | Historial de disposiciones |
| Proyección de depreciación | Depreciación futura estimada |
Secciones relacionadas
Sección titulada «Secciones relacionadas»- Plan de cuentas — Cuentas de activo fijo y depreciación
- Asientos — Asientos de depreciación y baja
- Centros de costo — Depreciación por centro de costo
- Cierre — Depreciación como parte del cierre mensual
Ver video tutorial
Sección titulada «Ver video tutorial»Flujo del usuario
Sección titulada «Flujo del usuario»Vista no técnica del proceso. Pensada para personal de operación, contabilidad, ventas o administración.
