Portal del Empleado
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Para qué sirve
Sección titulada «Para qué sirve»El Portal del Empleado es la app móvil de autoservicio del trabajador. Cada empleado entra con su cédula + PIN (sin ser usuario del ERP) y gestiona sus recibos, vacaciones, adelantos y asistencia desde el teléfono.
- RRHH genera el PIN inicial del empleado desde el ERP (un PIN de 6 dígitos por cédula).
- El empleado inicia sesión en la app con cédula + PIN.
- Al primer ingreso puede cambiar el PIN desde la pestaña Perfil.
La sesión del portal es propia del empleado y está separada de los usuarios del sistema.
Pestañas de la app
Sección titulada «Pestañas de la app»Recibos
Sección titulada «Recibos»- Lista de los recibos de pago del empleado con su neto.
- Ver PDF del recibo (mismo formato legal del país que usa el ERP).
- Recibí conforme: firma electrónica del recibo — el empleado deja constancia de recepción y el recibo queda marcado como Firmado.
Tiempos
Sección titulada «Tiempos»Hub de asistencia y horas con tres sub-pestañas (requiere el servicio de control de horas configurado):
| Sub-pestaña | Contenido |
|---|---|
| Fichaje | Botón grande de entrada/salida y pausa; resumen del día (presente/en pausa, hora de entrada y salida, tiempo trabajado) y movimientos de hoy |
| Registros | Registro de horas del período: crear/editar/borrar registros (solo en borrador o rechazados) con selector de proyecto/servicio |
| Tareas | Tareas asignadas al empleado: proyecto, fechas, avance, horas reales/estimadas, estado e hito |
Vacaciones
Sección titulada «Vacaciones»- Días disponibles del empleado.
- Historial de solicitudes con su estado.
- Solicitar vacaciones directamente desde la app; la solicitud llega a Aprobar solicitudes en el ERP.
Adelanto (EWA)
Sección titulada «Adelanto (EWA)»Adelanto de sueldo devengado (Earned Wage Access):
- La app muestra el monto disponible para adelantar hoy según lo ya devengado del período.
- El empleado solicita el adelanto (monto + motivo); no puede exceder el disponible.
- RRHH aprueba o rechaza la solicitud en el ERP y el adelanto aprobado se descuenta automáticamente en el siguiente recibo.
Datos del empleado y cambio de PIN.
Relación con el ERP
Sección titulada «Relación con el ERP»| En el portal | En el ERP |
|---|---|
| Recibo PDF y firma | Recibos generados al procesar la nómina; formato de Plantillas de documentos |
| Solicitud de vacaciones | Aprobar solicitudes |
| Adelantos | Aprobación de RRHH; descuento en el recibo del período |
| Fichaje y horas | Servicio Timesheet sincronizado desde Empleados |