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Plantillas de Documentos

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Las Plantillas de Documentos definen el formato legal de los documentos que Zentto genera para cada empleado. La plantilla publicada para el país de la empresa es la que usan los puntos de impresión del módulo: el recibo de la nómina, el recibo de vacaciones y la liquidación.

Plantillas de Documentos

Las plantillas se muestran agrupadas por país (Venezuela, España, México, Colombia, EE. UU. y “Todos los países”), con filtros por país y por tipo:

Tipo Uso
Recibo de pago Recibo de la nómina procesada
Recibo de vacaciones Pago de vacaciones
Utilidades Reparto de utilidades
Liquidación Liquidación de prestaciones
Nómina (ES) Nómina española
Finiquito (ES) Finiquito español
Personalizada Plantillas propias de la empresa

Cada tarjeta permite editar, duplicar o eliminar la plantilla (las plantillas del sistema están protegidas).

Al abrir una plantilla (o crear una nueva) se entra al editor:

  • Encabezado: tipo, país y código de la plantilla.
  • Vistas: solo editor, editor + preview (split) o solo preview.
  • Variables disponibles: panel con las variables que se pueden insertar (datos del empleado, del período y de los conceptos, ej. liquidacion.causa).
  • Previsualizar con datos reales: indicando un número de lote y la cédula del empleado, la vista previa se llena con los datos reales de esa nómina.
  • Imprimir / Guardar PDF: abre el documento renderizado listo para imprimir o guardar.
  • Imprimir recibo en el detalle de Nóminas y los recibos del lote en Procesar nómina usan la plantilla de recibo publicada para el país de la empresa.
  • El PDF del recibo que ve el empleado en el portal del empleado y el que se envía por email usan el mismo formato.