Empleados

La sección de Empleados administra la ficha de cada trabajador y es el punto de partida del módulo: desde aquí se cargan los datos que usan el procesamiento de nómina, las vacaciones y las liquidaciones.

Listado de empleados

La tabla muestra las columnas: Cédula, Nombre, Cargo, Grupo, Nómina, Sueldo y Status (Activo/Inactivo), con totales, búsqueda rápida, filtros por columna y agrupación.

La pantalla tiene dos pestañas:

Pestaña	Contenido
Tabla	Grilla CRUD de empleados (vista por defecto)
Línea de tiempo	Gantt de antigüedad del personal agrupado por departamento: cada barra va desde la fecha de ingreso hasta hoy (o hasta el retiro). Doble clic en una barra abre la ficha del empleado

Crear o editar empleado

1. Ir a Nómina → Empleados.
2. Hacer clic en Nuevo Empleado (o en la acción Editar de un renglón).
3. Completar el formulario:

Campo	Descripción	Obligatorio
Cédula	Documento de identidad (no editable después de crear)	Sí
Nombre completo	Nombres y apellidos	Sí
Cargo	Posición que ocupa	No
Grupo / Depto.	Departamento (Admin, Almacén, Gerencia, Producción, Ventas)	No
Nómina	Nómina a la que pertenece (Mensual, Quincenal, Semanal)	No
Sueldo	Salario base mensual	No
Teléfono	Contacto	No
Status	Activo / Inactivo	—
Dirección	Dirección de habitación	No
Sexo	Masculino / Femenino	No
Nacionalidad	Nacionalidad del trabajador	No

4. Hacer clic en Guardar.

Importación y exportación masiva (Excel)

La barra Importar / Exportar permite:

• Importar Excel: carga la plantilla completa de personal. Cédula y nombre son obligatorios; las fechas en formato YYYY-MM-DD o DD/MM/YYYY. Los duplicados se rechazan con la causa indicada.
• Exportar Excel: descarga el personal actual en una plantilla re-importable.

Sincronizar con Pulse y Timesheet

El botón Sincronizar con Pulse y Timesheet publica los empleados como recursos de planificación en el ecosistema Zentto: sincroniza empleados, perfiles y ausencias (vacaciones) hacia Zentto Pulse y el servicio de control de horas (Timesheet). Al terminar muestra cuántos registros se sincronizaron.

Datos para el pago y el portal

• Los datos de pago del empleado (correo para el envío de recibos, banco y número de cuenta) alimentan el envío de recibos por email y el archivo de pago a bancos. Si un empleado no tiene cuenta registrada, el sistema lo avisa al generar el archivo bancario.
• El PIN del portal del empleado lo genera RRHH; con cédula + PIN el trabajador entra a la app del portal del empleado.

Estados del empleado

Estado	Descripción
Activo	Relación laboral vigente, se incluye en la nómina
Inactivo	No se incluye en el procesamiento (retirado o suspendido)

Ver video tutorial

Flujo del usuario

Vista no técnica del proceso. Pensada para personal de recursos humanos y administración.