Liquidaciones

La sección de Liquidaciones gestiona el proceso de terminación de la relación laboral, calculando todos los conceptos que le corresponden al trabajador: prestaciones sociales acumuladas, vacaciones pendientes, utilidades fraccionadas, indemnización (si aplica) y cualquier otro beneficio pendiente.

Motivos de terminación

Motivo	Indemnización	Preaviso
Renuncia voluntaria	No	Según ley
Despido justificado	No	No
Despido injustificado	Sí	Sí (o pago sustitutivo)
Mutuo acuerdo	Según acuerdo	No
Fin de contrato temporal	No	No
Jubilación	No (se paga pensión)	No
Fallecimiento	Se paga a herederos	No

Proceso de liquidación

Registrar terminación → Calcular liquidación → Revisar → Aprobar → Pagar → Documentos

📸 Captura: Asistente de liquidación laboral — paso inicial

Paso 1: Registrar terminación

1. Ir a Nómina → Liquidaciones.
2. Hacer clic en Nueva liquidación.
3. Completar:

Campo	Descripción	Obligatorio
Empleado	Trabajador a liquidar	Sí
Motivo	Renuncia, despido justificado/injustificado, mutuo acuerdo, etc.	Sí
Fecha de notificación	Fecha en que se comunicó la terminación	Sí
Fecha efectiva	Último día de trabajo	Sí
Cumplió preaviso	Si el trabajador laboró el período de preaviso	Sí
Observaciones	Detalles adicionales	No
Carta de renuncia/despido	Documento adjunto	Sí

4. Hacer clic en Continuar.

Paso 2: Calcular liquidación

El sistema calcula automáticamente todos los conceptos aplicables según el país y motivo de terminación.

Conceptos de liquidación (Venezuela — LOTTT)

📸 Captura: Cálculo detallado de liquidación con todos los conceptos

Concepto	Fórmula	Aplica siempre
Prestaciones sociales	Saldo acumulado en fideicomiso	Sí
Intereses sobre prestaciones	Intereses acumulados	Sí
Días adicionales	Días según antigüedad (2/año acumulativo)	Sí
Vacaciones vencidas	Días pendientes × salario diario	Si tiene pendientes
Vacaciones fraccionadas	(Días/12) × meses del período	Sí
Bono vacacional vencido	Días bono × salario diario	Si tiene pendiente
Bono vacacional fraccionado	(Días bono/12) × meses	Sí
Utilidades fraccionadas	(Días utilidades/12) × meses	Sí
Indemnización por despido	30 días/año (máx. 150 días)	Solo despido injustificado
Preaviso sustitutivo	Según antigüedad (1 sem–3 meses)	Si no cumplió preaviso

Preaviso por antigüedad (Venezuela)

Antigüedad	Preaviso
1 mes – 6 meses	1 semana
6 meses – 1 año	15 días
1 año – 5 años	1 mes
5 años – 10 años	2 meses
Más de 10 años	3 meses

Conceptos de liquidación (Colombia)

Concepto	Fórmula
Cesantías	(Salario × Días trabajados) / 360
Intereses sobre cesantías	Cesantías × 12% × (Días / 360)
Prima de servicios	(Salario × Días semestre) / 360
Vacaciones	(Salario × Días) / 720
Indemnización	Según art. 64 CST

Conceptos de liquidación (México)

Concepto	Fórmula
Aguinaldo proporcional	(Salario diario × 15) × (Días / 365)
Vacaciones proporcionales	Salario diario × días proporcionales
Prima vacacional	Vacaciones × 25%
Prima de antigüedad	12 días/año × salario tope
Indemnización 3 meses	90 × salario diario integrado
20 días/año	20 × salario diario × años

Paso 3: Revisar

📸 Captura: Resumen de liquidación con totales y deducciones pendientes

Revisar el cálculo línea por línea:

Resumen de liquidación

Sección	Monto
Asignaciones
Prestaciones sociales	XXX.XXX,XX
Intereses sobre prestaciones	XX.XXX,XX
Vacaciones pendientes	XX.XXX,XX
Bono vacacional	XX.XXX,XX
Utilidades fraccionadas	XX.XXX,XX
Indemnización (si aplica)	XX.XXX,XX
Subtotal asignaciones	XXX.XXX,XX
Deducciones
Préstamos pendientes	(XX.XXX,XX)
Anticipos no descontados	(X.XXX,XX)
Retención ISLR	(X.XXX,XX)
Subtotal deducciones	(XX.XXX,XX)
NETO A PAGAR	XXX.XXX,XX

Ajustes manuales

Si es necesario agregar o modificar algún concepto (por ejemplo, una bonificación especial por acuerdo), se puede hacer antes de aprobar.

Paso 4: Aprobar

1. Verificar que todos los montos sean correctos.
2. Hacer clic en Aprobar liquidación.
3. Se requiere la aprobación de un usuario con permiso payroll.settlements.

Paso 5: Pagar

Una vez aprobada:

1. Seleccionar el método de pago (transferencia, cheque).
2. Generar la orden de pago.
3. Se crea automáticamente un movimiento bancario.
4. Marcar como Pagada al confirmar.

Paso 6: Generar documentos

Zentto genera automáticamente los documentos de cierre:

Documento	Contenido
Liquidación de prestaciones	Detalle completo del cálculo con todos los conceptos
Carta de trabajo	Constancia de trabajo con fechas, cargo y salario
Constancia de egreso	Para trámites ante entes gubernamentales
Solvencia laboral	Constancia de no adeudo (si aplica)
Recibo de pago final	Último recibo con el neto de liquidación

📸 Captura: Documentos generados de liquidación listos para impresión o firma

Todos los documentos pueden:

• Imprimirse para firma física.
• Enviarse por email al ex-empleado.
• Archivarse digitalmente en la ficha del empleado.

Reportes de liquidaciones

Reporte	Contenido
Liquidaciones del período	Todas las liquidaciones procesadas en un rango de fechas
Provisión de prestaciones	Monto total provisionado vs. pagado
Rotación de personal	Análisis de terminaciones por motivo, departamento y período
Costos de liquidación	Total pagado en liquidaciones por período