Beneficios legales

La sección de Beneficios legales gestiona las obligaciones laborales derivadas de la ley, como la participación en utilidades, las prestaciones sociales (fideicomiso) y la caja de ahorro. Los métodos de cálculo varían según el país.

Utilidades (participación en beneficios)

Las utilidades son la participación del trabajador en los beneficios anuales de la empresa. Su cálculo y pago son obligatorios por ley.

Legislación por país

País	Concepto	Días mínimos	Días máximos	Período
Venezuela	Utilidades	30 días	120 días	Anual (dic-ene)
Colombia	Prima de servicios	15 días/semestre	15 días/semestre	Semestral (jun, dic)
México	PTU	10% utilidad fiscal	3 meses salario (tope)	Anual (mayo)

Cálculo de utilidades (Venezuela)

📸 Captura: Pantalla de cálculo masivo de utilidades con período seleccionado

Procedimiento

1. Ir a Nómina → Beneficios → Utilidades.
2. Seleccionar el ejercicio fiscal (año).
3. Definir los días de utilidades que otorga la empresa (mínimo 30, máximo 120).
4. Hacer clic en Calcular.

Fórmula

Utilidades = (Salario diario × Días de utilidades) × (Meses trabajados / 12)

Variable	Descripción
Salario diario	Último salario mensual / 30
Días de utilidades	Días que otorga la empresa (30–120)
Meses trabajados	Meses laborados en el ejercicio fiscal
Fracción	Para empleados que no completaron el año

Ejemplo

Empleado	Salario mensual	Salario diario	Días utilidades	Meses	Total
Juan Pérez	1.200,00	40,00	60	12	2.400,00
María López	900,00	30,00	60	8	1.200,00

5. Revisar el cálculo por empleado.
6. Hacer clic en Aprobar para generar la nómina de utilidades.

Prima de servicios (Colombia)

Se paga en dos cuotas semestrales (junio y diciembre):

Prima semestral = (Salario mensual × Días trabajados en el semestre) / 360

PTU (México)

El reparto de utilidades se divide en dos partes iguales:

1. 50% se reparte por igual entre todos los trabajadores según días trabajados.
2. 50% se reparte proporcional al salario de cada trabajador.

Fideicomiso (prestaciones sociales)

El fideicomiso es el fondo de prestaciones sociales que acumula el trabajador durante la relación laboral. En Venezuela es obligatorio y se deposita trimestralmente.

Legislación (Venezuela — LOTTT)

Concepto	Detalle
Depósito trimestral	15 días de salario cada trimestre
Depósito anual adicional	2 días por año (acumulativo, hasta 30 días)
Intereses	Tasa activa BCV o tasa de fideicomiso bancario
Destino	Cuenta en fideicomiso, fondo de prestaciones o contabilidad empresa

Cálculo trimestral

📸 Captura: Cálculo trimestral de fideicomiso con detalle por empleado

Procedimiento

1. Ir a Nómina → Beneficios → Fideicomiso.
2. Seleccionar el trimestre a calcular.
3. El sistema calcula automáticamente:

Depósito trimestral = Salario integral diario × 15 días

Donde el salario integral incluye:

Salario integral = Salario base + Alícuota de utilidades + Alícuota de bono vacacional

Alícuota	Fórmula
Utilidades	(Salario diario × Días utilidades) / 360
Bono vacacional	(Salario diario × Días bono) / 360

4. Revisar los montos calculados.
5. Hacer clic en Aprobar depósito.

Depósito anual adicional

Una vez al año, se calculan los días adicionales por antigüedad:

Año de servicio	Días adicionales	Acumulado
1	0	0
2	2	2
3	4	6
4	6	12
5+	8 (y sucesivos)	Hasta 30

Intereses sobre prestaciones

Zentto calcula los intereses sobre el saldo acumulado de prestaciones:

Intereses = Saldo acumulado × (Tasa BCV o fideicomiso / 12) por mes

Los intereses se capitalizan mensualmente y forman parte del saldo del trabajador.

Cesantías (Colombia)

En Colombia, el equivalente son las cesantías:

Concepto	Fórmula
Cesantías	(Salario × Días trabajados) / 360
Intereses sobre cesantías	Cesantías × 12% × (Días / 360)

Depósito anual obligatorio al fondo de cesantías antes del 14 de febrero.

Caja de ahorro

La caja de ahorro es un beneficio voluntario donde el empleado aporta un porcentaje de su salario y la empresa puede igualar o complementar el aporte.

📸 Captura: Panel de caja de ahorro con saldos por empleado

Configuración

1. Ir a Nómina → Beneficios → Caja de ahorro → Configuración.
2. Definir los parámetros:

Parámetro	Descripción
Aporte del empleado	Porcentaje del salario (ej. 5%)
Aporte de la empresa	Porcentaje complementario (ej. 5%)
Salario base de cálculo	Salario base, integral o total asignaciones
Frecuencia	Quincenal, mensual
Intereses	Tasa de interés sobre ahorros
Préstamos	Si se permiten préstamos contra el ahorro

Inscribir empleado

1. Ir a la ficha del empleado, pestaña Beneficios.
2. Hacer clic en Inscribir en caja de ahorro.
3. Definir el porcentaje de aporte del empleado.
4. A partir de la siguiente nómina, se deducirá automáticamente.

Préstamos de caja de ahorro

Los empleados inscritos pueden solicitar préstamos contra su saldo:

Parámetro	Regla típica
Monto máximo	Hasta el 90% del saldo acumulado
Plazo máximo	12 meses
Tasa de interés	Según política de la caja
Cuota	Se deduce automáticamente de nómina

Reportes de caja de ahorro

Reporte	Contenido
Estado de cuenta individual	Aportes, intereses y saldo por empleado
Resumen general	Total ahorrado, préstamos vigentes
Movimientos	Detalle de aportes, retiros y préstamos
Intereses generados	Intereses del período por empleado