Vacaciones

La sección de Vacaciones permite administrar el calendario de vacaciones de la empresa, gestionar las solicitudes de los empleados, aprobar o rechazar permisos y calcular los días acumulados según la legislación de cada país.

Acumulación de días

Los días de vacaciones se acumulan según la legislación del país del empleado:

País	Días base	Incremento por antigüedad	Máximo
Venezuela	15 días/año	+1 día por año (desde año 2)	30 días
Colombia	15 días hábiles/año	No aplica	15 días
México	12 días (año 1)	+2 días/año (hasta año 5), luego +2 cada 5 años	Sin tope legal
España	30 días naturales/año	Según convenio	Según convenio

Proporcional

Si un empleado no ha cumplido un año, los días se calculan proporcionalmente al tiempo trabajado.

Calendario de vacaciones

📸 Captura: Calendario anual de vacaciones con empleados por departamento

El calendario muestra una vista general de:

• Empleados con vacaciones aprobadas (en color verde).
• Solicitudes pendientes (en color amarillo).
• Días feriados y no laborables (en color gris).
• Conflictos de fechas dentro del mismo departamento (indicador rojo).

Vistas disponibles

Vista	Descripción
Mensual	Calendario del mes con todos los empleados
Anual	Vista compacta del año completo
Por departamento	Filtrado por área
Por empleado	Historial individual

Solicitar vacaciones

Desde el módulo de Nómina

1. Ir a Nómina → Vacaciones.
2. Hacer clic en Nueva solicitud.
3. Completar:

Campo	Descripción	Obligatorio
Empleado	Seleccionar el empleado	Sí
Fecha desde	Primer día de vacaciones	Sí
Fecha hasta	Último día de vacaciones	Sí
Días solicitados	Se calcula automáticamente (hábiles)	Automático
Tipo	Disfrute, acumuladas, fraccionadas	Sí
Observaciones	Notas adicionales	No

4. El sistema verifica:
   • Que el empleado tenga días disponibles suficientes.
   • Que no haya conflicto con otros empleados del mismo departamento.
   • Que cumpla con el período mínimo (ej. Venezuela: 15 días consecutivos mínimo).
5. Hacer clic en Enviar solicitud.

📸 Captura: Formulario de solicitud de vacaciones con verificación de días disponibles

Desde el portal del empleado

El empleado puede solicitar sus propias vacaciones desde el portal de autoservicio, siguiendo el mismo flujo pero sin necesidad de acceder al módulo de nómina.

Flujo de aprobación

Empleado solicita → Supervisor revisa → RRHH valida → Aprobada/Rechazada

Aprobar solicitud

1. Ir a Nómina → Vacaciones → Pendientes.
2. Revisar la solicitud.
3. Verificar la disponibilidad del empleado en el calendario.
4. Hacer clic en Aprobar o Rechazar.
5. Si rechaza, debe ingresar el motivo.

Estados de la solicitud

Estado	Descripción
Solicitada	Pendiente de revisión del supervisor
Aprobada	Autorizada, pendiente de disfrute
En curso	El empleado está actualmente de vacaciones
Disfrutada	Vacaciones completadas
Rechazada	No autorizada
Cancelada	Cancelada por el empleado antes del inicio

Cálculo del pago de vacaciones

Al aprobar las vacaciones, se genera automáticamente el cálculo del pago:

Venezuela

Concepto	Fórmula
Salario de vacaciones	Salario diario x días de vacaciones
Bono vacacional	Salario diario x días de bono (7 + 1/año, máx. 21)
Total vacaciones	Salario vacaciones + Bono vacacional

Colombia

Concepto	Fórmula
Vacaciones	(Salario mensual x días) / 30

México

Concepto	Fórmula
Vacaciones	Salario diario x días
Prima vacacional	Vacaciones x 25%
Total	Vacaciones + Prima vacacional

📸 Captura: Cálculo detallado del pago de vacaciones de un empleado

Consultar saldo de vacaciones

Para ver los días disponibles de un empleado:

1. Ir a Nómina → Vacaciones → Saldos.
2. Seleccionar el empleado.
3. Se muestra:

Concepto	Días
Días generados (acumulados)	XX
Días disfrutados	XX
Días pendientes de períodos anteriores	XX
Días disponibles	XX

Reportes de vacaciones

Reporte	Contenido
Saldos por departamento	Días disponibles de todos los empleados agrupados
Calendario de ausencias	Vista mensual/anual de vacaciones aprobadas
Vencimiento de períodos	Empleados con vacaciones próximas a vencer
Histórico individual	Todos los períodos vacacionales de un empleado
Provisión de vacaciones	Monto provisionado contablemente