Salud ocupacional

La sección de Salud ocupacional administra los aspectos de seguridad y salud en el trabajo: exámenes médicos periódicos, órdenes médicas, comités de seguridad laboral y programas de capacitación en prevención de riesgos.

Exámenes médicos

Zentto permite registrar y controlar los exámenes médicos obligatorios de cada empleado según la fase de la relación laboral.

Tipos de examen

Tipo	Momento	Obligatorio
Pre-empleo	Antes del ingreso	Sí
Periódico	Anual o según riesgo	Sí
Post-vacacional	Al reincorporarse de vacaciones prolongadas	Según legislación
Egreso	Al terminar la relación laboral	Sí
Especial	Por exposición a riesgos específicos	Según actividad

Registrar examen médico

📸 Captura: Formulario de registro de examen médico ocupacional

1. Ir a Nómina → Salud → Exámenes médicos.
2. Hacer clic en Nuevo examen.
3. Completar:

Campo	Descripción	Obligatorio
Empleado	Trabajador evaluado	Sí
Tipo de examen	Pre-empleo, periódico, egreso, etc.	Sí
Fecha	Fecha de realización	Sí
Médico/Centro	Profesional o centro de salud	Sí
Resultado	Apto, apto con restricciones, no apto	Sí
Restricciones	Limitaciones laborales detectadas	Si aplica
Próximo examen	Fecha del siguiente control	No
Observaciones	Notas del médico	No
Adjunto	Informe médico digitalizado	No

4. Hacer clic en Guardar.

Control de vencimientos

Zentto genera alertas automáticas cuando un examen médico está próximo a vencer:

Alerta	Anticipación
Aviso temprano	30 días antes
Aviso urgente	15 días antes
Vencido	Día posterior al vencimiento

📸 Captura: Panel de control de vencimientos de exámenes médicos

Órdenes médicas

Las órdenes médicas registran reposos, permisos médicos y tratamientos que afectan la asistencia del empleado.

Registrar orden médica

1. Ir a Nómina → Salud → Órdenes médicas.
2. Hacer clic en Nueva orden.
3. Completar:

Campo	Descripción	Obligatorio
Empleado	Trabajador afectado	Sí
Tipo	Reposo, permiso médico, tratamiento ambulatorio	Sí
Fecha de emisión	Fecha de la orden	Sí
Fecha inicio	Inicio del reposo/permiso	Sí
Fecha fin	Fin del reposo/permiso	Sí
Días	Cantidad de días (se calcula automáticamente)	Automático
Diagnóstico	Motivo médico (opcional, confidencial)	No
Médico	Profesional que emite la orden	Sí
Adjunto	Orden médica digitalizada	Sí

4. Hacer clic en Guardar.

Impacto en nómina

Los reposos médicos se reflejan automáticamente en la nómina. Según la legislación, los primeros días los paga el empleador y a partir de cierto período los asume el seguro social.

Pago durante reposo (Venezuela)

Período	Responsable	Porcentaje
Días 1–3	Empleador	100%
Días 4–52	IVSS	66.67%
Días 53+	IVSS (prolongación)	66.67%

Comités de seguridad

La legislación de la mayoría de países exige la conformación de comités de seguridad y salud laboral.

Crear comité

📸 Captura: Registro de comité de seguridad y salud laboral

1. Ir a Nómina → Salud → Comités.
2. Hacer clic en Nuevo comité.
3. Completar:

Campo	Descripción	Obligatorio
Nombre	Identificador del comité	Sí
Tipo	CSSL (VE), COPASST (CO), CSH (MX)	Sí
Fecha de constitución	Fecha de creación	Sí
Vigencia	Período de vigencia (2 años típico)	Sí
Miembros representantes de la empresa	Delegados patronales	Sí
Miembros representantes de los trabajadores	Delegados laborales	Sí
Coordinador	Presidente del comité	Sí

4. Hacer clic en Guardar.

Reuniones del comité

Registrar las reuniones periódicas obligatorias:

Campo	Descripción
Fecha	Fecha de la reunión
Asistentes	Miembros presentes
Agenda	Temas tratados
Acuerdos	Decisiones tomadas
Acta	Documento del acta firmada
Próxima reunión	Fecha programada

Programas de capacitación

📸 Captura: Listado de programas de capacitación en seguridad y salud

Crear programa

1. Ir a Nómina → Salud → Capacitación.
2. Hacer clic en Nuevo programa.
3. Completar:

Campo	Descripción	Obligatorio
Nombre	Título del programa	Sí
Tipo	Inducción, actualización, especializado	Sí
Tema	Primeros auxilios, evacuación, uso de EPP, etc.	Sí
Instructor	Facilitador del programa	Sí
Fecha inicio	Fecha de inicio	Sí
Fecha fin	Fecha de finalización	Sí
Duración (horas)	Horas académicas	Sí
Participantes	Empleados convocados	Sí
Ubicación	Lugar de la capacitación	No

4. Hacer clic en Guardar.

Temas de capacitación obligatorios

Tema	Frecuencia	Aplica a
Inducción general	Al ingreso	Todos los nuevos
Prevención de incendios	Anual	Todos
Primeros auxilios	Anual	Brigadas de emergencia
Uso de EPP	Semestral	Personal operativo
Ergonomía	Anual	Personal de oficina
Manejo de sustancias peligrosas	Semestral	Personal expuesto
Plan de evacuación	Semestral	Todos

Registro de asistencia

Al finalizar cada sesión de capacitación, registrar la asistencia:

1. Abrir el programa de capacitación.
2. Ir a la pestaña Asistencia.
3. Marcar los empleados que asistieron.
4. Registrar la calificación si aplica (aprobado/reprobado).
5. El certificado de participación se genera automáticamente.

Reportes de salud ocupacional

Reporte	Contenido
Exámenes vencidos	Empleados con exámenes pendientes o vencidos
Reposos activos	Empleados actualmente en reposo médico
Historial médico	Exámenes y órdenes por empleado
Actas de comité	Reuniones y acuerdos del comité
Capacitación cumplida	Horas de capacitación por empleado
Indicadores SST	Tasa de accidentes, días perdidos, etc.